NEW 掲載期間26/08/21~26/09/03 求人No.ENPCC-739260

イベント・会議施設の予約担当【東京】★土日祝休み〈★実働7時間/お客様の要望を形にする予約受付職〉

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~549万円
英語力不問ポテンシャル採用(未経験可)
募集情報
なぜ募集しているのか
研修や展示会、講演会、さらにはドラマ撮影など、さまざまな用途で利用される会議施設「コングレスクエア羽田」。
おかげさまで多くの法人のお客様にご利用いただいており、今後のさらなるサービス向上のため、新しい仲間を募集することになりました。
どんな仕事か
「コングレスクエア羽田」は、天空橋駅直結、同社フラッグシップ施設です。

▼コングレスクエア羽田
https://congres-square.jp/haneda/

アクセスの良さ、 高品質な施設環境から、多くの企業や団体にご利用いただいています。
研修、展示会、講演会、ドラマ・映画の撮影など…さまざまな用途で利用される貸会議室の、予約受付を担当していただきます。

【具体的には】
・電話、メールによるお問い合わせ対応
・顧客情報の登録・管理
・お客様との下見、打ち合わせ対応
・予約システムへの入力、管理
・見積書・請求書作成、入金確認
・会場レイアウト図面の簡単な作成

イベントの準備から終了まで関わることで、「自分の仕事が誰かの成功につながっている」と実感できるやりがいがあります!

【入社後の流れ】
まずは先輩スタッフのサポートのもと、予約対応や書類作成などの基本業務からスタート。
未経験の方でも安心して始められるよう、丁寧な研修とフォロー体制を整えています。

【働きがい】
・多彩な業界、用途のイベントに関われる面白さ
・法人対応が中心で、落ち着いた接客ができる
・羽田空港近くでアクセス抜群&綺麗な施設
・チームで協力しながら進める安心感
・イベントの成功を支える“やりがい”を感じられる

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
施設運営担当の4名、予約担当1名(30代女性)の方と共に従事いただきます。
求められるスキルは
必須 【以下、何れか必須】
・法人のお客様との折衝・対応経験、
・またはホテル・旅行・受付・カスタマーサポートなどでの顧客対応経験をお持ちの方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
コングレスクエア羽田:東京都大田区羽田空港一丁目1番4号 羽田イノベーションシティ ゾーンJ
アクセス:京浜急行電鉄空港線・東京モノレール「天空橋」駅直結

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
勤務時間は
固定労働時間制 所定勤務時間:10:00~18:00
実働時間:7時間
月平均残業時間:10時間
給与はどのくらい貰えるか
年収:400~500 万円 月給制 基本給:250000円
残業代:全額支給
変動手当:子ども手当 扶養者に限り、1人につき4,000円/月

通勤手当: 実費支給 (上限あり50000円)
賞与: 年2回:(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
昇給: 年1回(7月)
待遇・福利厚生は

■確定拠出年金制度■転勤時の借り上げ社宅制度
■産前産後休業・育児休業(パパ育休取得実績あり)※子が小学校3年まで育児短時間勤務可・時間有休制度あり(1H単位)■退職金制度(同社規定による)■確定拠出年金制度■定期健康診断(年1回)
休日休暇は
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,夏季休暇,日曜日,土曜日,年末年始休暇,祝日
どんな選考プロセスか
※この求人情報は、エン エージェント(エン株式会社)を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
会社概要
社名
株式会社コングレ
事業内容・
会社の特長
MICEのトータルプロデュース

●コンベンション
- 国際会議
- 医学系学会
- 企業ミーティングセミナー

●展示会イベント
- コングレ主催の展示会イベント
- 展示会の企画運営海外事務局
- イベントの企画運営

●施設運営
- コングレのホール&カンファレンス
- MICE施設を活用したまちづくり
- 文化施設組光施設
- 科学体験施設
設立
1990/06/01
従業員数
515名(2026年3月)
取扱い紹介会社
エン エージェント(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296
紹介事業許可年:2000年
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
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