NEW 掲載期間26/10/16~26/10/29 求人No.OTQRN-kawai1

【バックオフィス】年収~568万/ハイブリッドワーク/新規事業の業務基盤構築

カスタマーサクセス・サポート・ヘルプデスク

年収400万円~549万円
上場企業大手企業マネジメント業務なし新規事業・新サービス英語力不問転勤なしポテンシャル採用(未経験可)年収600万以上リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
介護事業所向けe-learning事業「カイポケ研修サポート」の急増に伴い、顧客体験(CX)を支える運用・CS体制の強化が急務となりました。単なる事務にとどまらず、手運用の仕組み自体を改善・構築できるメンバーを募集します。
どんな仕事か
急成長中の新規事業にて、申込後の顧客対応およびオペレーション運用・改善、将来のシステム化に向けた業務構築を担います。
急成長中の介護事業所向けe-learningサービス「カイポケ研修サポート」におけるオペレーション運用と顧客対応(問い合わせ対応6割、事務処理4割)を担当します。

【具体的な業務内容】
・契約・アカウント管理(ユーザー登録、案内メール送付、研修計画配布など)
・顧客対応(メール・お電話での一次対応、担当者へのトスアップ)
・社内事務処理全般(契約管理、請求関連書類処理)

【スキル・志向に合わせて挑戦できる業務】
・オペレーション改善(既存フローの課題抽出、マニュアル・FAQ整備、ITツールを活用した効率化の提案・実装)
・問い合わせ内容の分類・モニタリング(頻出課題の吸い上げとサービスへのフィードバック)
・2027年4月のシステムリニューアルに向けた、現場視点での要件インプット

【働き方・育成体制】
・出社とリモートを組み合わせたハイブリッド勤務(入社1~2ヶ月後から週3日程度のリモートワークが可能)
・全体研修および部署内での丁寧なOJTサポートあり
求められるスキルは
必須 ・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上)
・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど)
歓迎 ・業務フローの整備・マニュアル・チェックリスト作成の経験
・ITツール・自動化ツールを活用した業務改善の経験
雇用形態は
正社員(期間の定め無し)試用期間:最大3カ月
どんなポジション・役割か
バックオフィス・営業事務・カスタマーサポート担当
どこで働くか
・東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー(東京本社)または会社の指定する場所
・出社とリモートワークのハイブリッド体制(業務習得後は週3日程度のリモート勤務が可能)
勤務時間は
8:00~18:30の間で実働8時間(休憩1時間)
※簡易フレックス勤務制度あり(8:00~9:30の間に出勤)
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:3,749,760円~5,688,000円
月給:260,000円~400,000円
・超過勤務手当:別途1分単位で毎月支給(想定年収には月20時間分を含む)
・昇給・昇降給:年1回の考課により決定
・スキルアップ手当:15万円(年1回、4月支給)
・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費は全額支給)
待遇・福利厚生は
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)、通勤手当(上限3.5万円/月)、スキルアップ手当(年15万円)、書籍購入制度、従業員持株制度、資格取得支援制度、ベビーシッター利用補助制度、受動喫煙防止措置(屋内禁煙)
休日休暇は
完全週休二日制(原則土日祝)、年末年始休暇、年次有給休暇、アニバーサリー休暇、介護休業、産前産後休業、育児休業、子の看護休暇、慶弔休暇、妊婦特別休暇
どんな選考プロセスか
書類選考→面接2回予定→オファー
※面接回数は状況に応じて変動する可能性がございます。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
東証プライム上場。医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で40以上のサービスを展開するメガベンチャー企業。主力SaaS「カイポケ」をはじめ、高齢社会向けの情報インフラ構築を推進し、22期連続で増収を達成中。海外17カ国でも事業を展開しています。
取扱い紹介会社
グラハムキャリア株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-313008
紹介事業許可年:2021年
登録場所
本社
〒171-0033 東京都豊島区高田2丁目17-22 目白中野ビル 5F
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