★エグゼクティブアシスタント★ 役員秘書☆彡
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掲載期間21/05/21~21/06/03 求人No.PBB-s2405211

★エグゼクティブアシスタント★ 役員秘書☆彡

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収500万円~699万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業大手企業英語力不問転勤なし土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
業績好調により、事業拡大に伴う増員となります。
どんな仕事か
役員秘書のマネージャー候補として、秘書・ビジネスアシスタントとしての業務をお任せいたします。また、同部署のグループ全体のサポートもお任せしたいと考えております。
【エグゼクティブアシスタント 役員秘書】

・スケジュール調整管理
・折衝、調整業務(渉外)
・担当役員の定例報告・業務指示の代行
・出張手配・経費精算他、総務、採用補助等
・会議・プレゼンテーション等、社内外向け資料作成・管理

(組織の課題)
事業拡大に伴い、役員秘書業務として組織課題や効率化、
他業種とのビジネス上のお付き合いがスムーズになるように現在不足している
機能や業務を社長室長と共に洗い出し、体系化を図っていただきます。
求められるスキルは
必須 ・上場企業での役員秘書経験を2年以上お持ちの方
・Excel、Word、PowerPointを実務応用レベルで使用できること
歓迎 ・ビジネスレベルの英語(業務上、常に使うというわけではありません)
募集年齢(年齢制限理由) 27歳~35歳ぐらいまで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
所定労働時間10:00~19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 10:00~15:00)
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:540万円~680万円
※月給+賞与(年2回)
※給与改定:年2回
待遇・福利厚生は
・各種社会保険(健康・労災・雇用・厚生年金)
・交通費全額支給
・住宅手当(条件あり)
・従業員持株会
・企業型確定拠出年金制度
・ランチ代サポート
・社内公募制度
・健康保険組合の保養所、福利厚生サービス
・病児保育&ベビーシッター補助制度
休日休暇は
・土日祝お休み(年間休日:120日以上)
・有給休暇、特別休暇
・産前産後休暇、介護休暇
どんな選考プロセスか
▼面接2~3回▼
1次面接:マネージャー、人事
2次面接:役員
最終面接:社長
※筆記試験はなく、ご面接での選考となります。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
IT企業(東証一部上場)
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