- なぜ募集しているのか
- 上場に向けた組織拡大のため、本ポジションの採用強化に至りました。
- どんな仕事か
-
業務の内容
役員の秘書業務全般と庶務業務をご担当いただきます。
（主な業務）
現在想定している役員は3名です
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外 複数部署日程調整）
・オンライン含む会議セッティング
・来客、電話、メール対応
・役員専属ドライバー管理
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・出張手配（海外含む）
・会食設定 など
※上記以外に社内の庶務業務についてもお任せする予定です。
(飲み物やお菓子の補充など) - 求められるスキルは
-
必須 必要な能力・経験
【必須】
・秘書検定（2級以上）
・スピードが求められる企業（ベンチャー企業、IT外資系企業）での秘書業務経験 2年以上
・PCスキル（Microsoft Office、Google Workspace 等）
歓迎 【歓迎】
・秘書検定（準1級以上）をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力（Speaking、Listening、Reading、Writing） - 雇用形態は
- 雇用形態
正社員（期間の定め：無）
■試用期間
3ヶ月（試用期間中の勤務、給与条件：変更無）
給与
■想定年収（賞与含む）
400万円～450万円
月給制
月給 270,600円～
（基本給234,000円～ 固定残業代20時間相当分36,600円～）
※上記は目安であり経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します。
■賞与実績:年2回
※業績連動 - どこで働くか
- 勤務地(1)
■事業所名
本社
■所在地
東京都港区赤坂8-5-34
■最寄駅
・青山一丁目駅 （東京メトロ銀座線/半蔵門線、都営地下鉄大江戸線） 徒歩3分
・乃木坂駅 （都営地下鉄千代田線） 徒歩6分 - 勤務時間は
- フレックスタイム制
・コアタイム 11時00分から18時00分
・フレキシブルタイム （始業）9時00分から11時00分 （終業）18時00分から21時00分
■所定労働時間
標準労働時間 8時間00分
休憩 60分
■残業
有 （月平均15時間程度）
■残業手当
有 - 給与はどのくらい貰えるか
-
■想定年収（賞与含む）
400万円～500万円
月給制
月給 270,600円～
（基本給234,000円～ 固定残業代20時間相当分36,600円～）
※固定残業時間超過分は別途支給
※上記は目安であり経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します。 - 待遇・福利厚生は
-
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
制度
■家族手当
■住宅手当
■スキル取得補助（参考書の購入やセミナー参加費、資格試験受験料などを支援します）※要事前承認
■鍼灸整体（月1回勤務時間中に1時間、プロの整体/鍼灸師の施術を受けることが可能です）
■おやつ、飲み物無料
■寮・社宅
有
退職金
無
制度備考
サウナ部、映画部、フットサル部などの部活動もあります。
- 休日休暇は
- 休日・休暇
年間126日
(内訳)
完全週休二日制（土日、祝日）
■有給休暇
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
※下限日数は、入社3ヶ月経過後に付与。
※有給休暇取得率 70.9％（2022年度実績）
（その他休暇）
■誕生日休暇
■出産・育児休暇
■夏季/年末年始休暇
■慶弔休暇 - どんな選考プロセスか
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面接回数
2回（1次面接、最終面接）
※原則、1次面接はオンライン、最終面接は対面で実施します。
※1次面接の前にカジュアル面接も実施可能です。
選考
筆記試験：無
掲載期間24/04/25～24/05/08
求人No.IMMPP-12374647234847
