- なぜ募集しているのか
- 事業拡大に向けた募集
- どんな仕事か
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ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。
ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。
部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。
【業務例】
■予算管理や経費精算業務
■購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
■人事異動に伴う各種手配・手続き
■部門メンバーのサポート業務・庶務
■他部署との調整・連携における部門窓口
■各種資料の作成
■各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理
■その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
(読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています)
※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
■個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験(5年以上)
■マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験
■基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験
■業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験(TOEICで約600点以上の英語力を目安とします)歓迎 【歓迎要件】
■クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む)
■Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
■予算や実績、数値データなどの管理経験
■留学経験
■英語圏での就労経験
【求める人物像】
■指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方
■速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方
■ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方募集年齢(年齢制限理由) ~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都渋谷区
- 勤務時間は
- 09:30~18:30
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円~679万円
- 待遇・福利厚生は
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■通勤手当
■住宅手当
■健康保険
■厚生年金保険
■雇用保険
■労災保険 その他… - 休日休暇は
- ■完全週休2日制(土日祝)
■有給休暇
■年末年始休暇
■チャージ休暇
掲載期間22/06/17~22/06/30
求人No.LINKI-7750