なぜ募集しているのか: 今回募集するポジションは弊社のコミュニティ事業「Forbes JAPAN SALON」の会員様に提供する、オンライン秘書サービスの業務をお任せします。
経営者層の会員様が抱える細かな業務を支え、ご要望に合わせてスピーディかつ的確に日程調整やスケジュール管理を行っていただきます。
誰かの役に立つことが好き、縁の下の力持ちという方にぴったりのお仕事です。
どんな仕事か: クライアントからのご依頼に基づく作業やタスクをお任せします。

【具体的な仕事内容】
・会員様のミーティング設定、アポ取り、スケジュール管理
・ミーティング会場や会食場所のリサーチと提案、予約、手土産の準備
・季節の贈り物（お中元、お歳暮等）の手配
・各種御礼状などの対応
求められるスキルは: 必須・何らかの事務経験、またはアシスタント経験
・2年以上の社会人経験
・インターネット回線及び業務でご使用いただくPCをご用意可能な方
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）または
　Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、スライド）を使用したご経験

歓迎・経営者、役職者の方に対する適切なビジネスコミュニケーション
・秘書やホスピタリティビジネスでの経験
・slack、LINEやMessengerなど各種SNSの利用経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 10:00-19:00
1日の労働時間：8時間
給与はどのくらい貰えるか: 固定年俸　400～450万
（基本給＋固定残業時間　45時間/月）

業績賞与：年2回　4月と10月
給与改定：年1回　9月（10月支給分から）

固定残業代（固定年俸400万の例）
（1）固定残業代（みなし残業代）に該当する金額
→84,900円
（2）固定残業として設定されている時間
→45時間
（3）それを超えた際の割増賃金
→45時間を超えた際は割増賃金を支払う
待遇・福利厚生は: 各種社会保険完備
通勤交通費支給（上限月3万円）
リモートワーク中のカフェワークチケット（月10回）
ランチミーティング支援(オンライン可）、
賃貸住宅の法人契約制度、
予防接種補助、打ち上げ支援、
家族を含めた医療相談サポート、
セルフケア補助（ジム/ゴルフ/マッサージ/銭湯/など健康維持のための費用を補助。月1回まで利用可）、
バースデーお祝い制度、ヤクルトスワローズ観戦チケット、オフィスで野菜、森美術館チケット　等
休日休暇は: 完全週休2日制（土・日）、祝日
夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、ウェルカム休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接（役員）

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秘書・セクレタリー・アシスタント

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