- なぜ募集しているのか
- 事業拡大に向けた募集
- どんな仕事か
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担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。
具体的には、
(1)秘書業務
■スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
■来客対応、オンライン含む会議セッティング
■出張に関する各種手配、調整
■経費精算などの事務処理
■イベント登壇や会議資料の作成
■慶弔、各種贈答品手配
■その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など)
※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。
(2)部門アシスタント業務
■上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)
■管掌部門メンバーの入退社時の対応
■IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと)
■資料作成(Microsoft WordやPowerPoint)
※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
■役員秘書経験(3年以上)
■基本的なPC操作スキル
■ITリテラシー歓迎 【歓迎要件】
■IT企業、ベンチャー企業での就業経験
■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験
■財務諸表を読むことができる方
■PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集)
【求める人物像】
■マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
■社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方
■細かい事務処理などが苦にならない方
【語学力】
■英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。募集年齢(年齢制限理由) ~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都渋谷区
- 勤務時間は
- 09:30~18:30
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円~644万円
- 待遇・福利厚生は
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■通勤手当
■住宅手当
■健康保険
■厚生年金保険
■雇用保険
■労災保険 その他… - 休日休暇は
- ■完全週休2日制(土日祝)
■有給休暇
■年末年始休暇
■チャージ休暇
掲載期間22/06/17~22/06/30
求人No.LINKI-7887