- どんな仕事か
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同社の役員の秘書室業務
【主な仕事】
・スケジュール管理、調整
・電話・来客対応(会議室予約、お茶出し等)
・メール、手紙の処理
・会食手配、運転手手配等
・注文書発行、請求書処理
・会議室事前準備(PC準備、資料事前配布、昼食手配等)
・役員からの特命業務サポート(事務処理、資料作成補助)
具体的には、今後役員の海外出張案件が増えることが予想されるため、出張準備として飛⾏機の
手配・海外宿泊ホテル手配・VISA申請、海外業者との英文によるメールやり取り、お礼メール作
成、海外業者の資料翻訳等 を予定しております。
- 求められるスキルは
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必須 必須:
・基本的なPCスキル(Excel,Word,PowerPoint)
・秘書経験5年以上
・日商簿記2級以上(もしくは同等資格)
・英語(中級レベル以上)
- 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 役員秘書
- どこで働くか
- 東京都(JR三鷹駅 徒歩3分)
- 勤務時間は
- 9:00~18:00(休憩1時間)
- 給与はどのくらい貰えるか
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年収:480万円~650万円
※経験やスキルを考慮の上決定します。
※昇給/年1回、賞与/年2回(7月・12月)
※試用期間 有 6ヶ月 試用期間中の勤務条件変更無し - 待遇・福利厚生は
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福利厚生等:健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
通勤手当(会社規定に基づき支給) 残業手当 退職金 託児所あり(全従業員利用可能) - 休日休暇は
- 休日休暇:土曜日 日曜日 夏季休日 年末年始 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇 計画年休制度
その他会社の定める日 (年間休日115日+計画年休5日=120日) - どんな選考プロセスか
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【選考フロー】書類選考→SPI試験(WEB)・面接→内定
面接回数:3回(場合によって選考回数は前後します。)
掲載期間24/04/15~24/05/20
求人No.EPIAH-ws00008