掲載期間24/04/20~24/05/03 求人No.REVIS-sms58

【未経験歓迎/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/経験者優遇

総務

年収400万円~699万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)年収600万以上フレックス勤務副業してもOK育児支援制度
募集情報
どんな仕事か
■オフィスサービス領域配属となります
・オフィス・ファシリティ管理
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
■部署概要
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

■職務内容
・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)
求められるスキルは
必須 ・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある

●上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたい方
・解決に時間がかかる業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎 ■歓迎スキル
・複数のステークホルダー(外部、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー経験があると尚可)
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験があるとベター)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・CADオペレータースキルを有している

■求める人物像
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに、主体的に進めることができる)
・成長思考があり、成長するために行動することができる人
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
総務・バックオフィス担当者
どこで働くか
本社:東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
勤務時間は
8:00-10:00を始業時間とする簡易フレックス(休憩1時間/実働8時間)
給与はどのくらい貰えるか
■想定年収(月平均20時間残業の場合)
¥3,472,800~¥6,518,880  
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)

■賃金形態:月給制
・基本給:¥240,000~¥460,000
・給与改定(年1回/考課結果による)
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・スキルアップ手当:15万円
待遇・福利厚生は
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
 ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
どんな選考プロセスか
書類選考

面接 2~3回を予定
会社概要
社名
株式会社エス・エム・エス
事業内容・
会社の特長
エス・エム・エスは、「高齢社会に適した情報インフラを構築することで価値を創造し社会に貢献し続ける」を企業理念に掲げています。

高齢社会に求められる事業領域を、介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、高齢社会を取り巻く方々を情報やサービスを介してつないでいくことで、イキイキと働き、生活していただくことを目指しています。

高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発。特に、介護、医療、キャリアの分野では業界No.1のサービスも多数運営しています。

設立
2003年4月
資本金
23億1,022万円 (2022年3月31日時点)
従業員数
連結:3,303人、単体:2,109人 (2022年3月31日時点)
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社レヴィスタ
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階
掲載中の求人
現在760件の求人を掲載しています。
最近ご覧になった求人に基づいたおすすめの求人
興味あり
興味ありしました
「【未経験歓迎/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/経験者優遇」と類似した職種の転職・求人情報をぜひチェックして下さい。
若手ハイキャリアのスカウト転職ならAMBI(アンビ)
AMBIは若手ハイキャリアのためのスカウト転職サービス。年収500万円以上の案件が多数。応募前に合格可能性を判定できる機能や、職務適性がわかるツールなど独自機能が充実。大手からスタートアップ・行政など、ここにしかない募集も。
若手ハイキャリアのスカウト転職