- どんな仕事か
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<働く環境・魅力>
・ホスピタリティにあふれたチームで仕事も進めやすい
・今いる女性スタッフと二人三脚でのお仕事なので働きやすい環境
・残業ほぼ0!休日取得申請しやすい!
・転勤、異動無し
・立上げ期のため、チーム創りや業務フロー構築などにも携われる
・ベンチャー事業部のため20代30代中心に活躍しています
<募集背景>
業績好調につき営業事務アシスタント増員複数名募集!
<お任せしたいこと>
応募課金型募集SaaS『アルバイトネクスト』セールスチーム専属の
営業事務アシスタントとして、営業サポート全般をお任せします。
●現在のチーム体制
営業13名 :営業アシスタント1名 → 2名増員
・営業商談後の見積作成や他社事例のピックアップなど、受注に必要な資料の纏め
・求人掲載の効果測定や原稿作成補助(小さな修正程度で0から原稿を作成することはありません)
・請求書の宛先変更など、顧客情報の変更作業など
◆社内コミュニケーションツール:slack
リモートでも滞りなくコミュニケーションが取れます
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進 - 求められるスキルは
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必須 ●業態問わず、事務経験(求人業界・営業事務経験尚可)
●下記、いずれかの実務経験のある方
1.ピボットテーブルを用いた集計
2.IF関数もしくはVLOOKUP関数を用いたExcelの使用
●ビジネスメール、電話対応経験
●仕組み創りやタスク管理が得意な方
営業サポートチーム立上げ期のため、みんなで一緒に業務効率を考えたり
タスク管理を工夫し業務効率化を進めている最中です。
初期メンバーとしてチーム創りから携われる環境に意欲がある方にフィット!歓迎 ●営業がパフォーマンスを出す為の環境創りや事務サポートにやりがいを感じる方
●PowerPointでの資料作成経験
Excelで集計した数値を用いて営業資料の修正・更新をお願いすることがございます。
*PowerPointのスキル自体はベース資料の情報の変更や更新中心なので特に必要ございません。
【その他】
・エクセルやキントーンのスキルを身に着けることもできます
・今後増員するメンバーのサポートや育成経験もつめます
・スピード感のあるベンチャー組織で事務スキルを磨くことができます - 雇用形態は
- 【雇用形態】
正社員
試用期間:有(入社後3か月)
※試用期間中も待遇・業務に変化はなし - どんなポジション・役割か
- 【立上げアシスタントチーム】パーソルグループ新規事業部門の事務アシスタント
- どこで働くか
- ⚫︎東京:豊洲本社(東京都江東区豊洲 3-2-20 豊洲フロント7階)
■最寄駅
・東京メトロ有楽町線
「豊洲駅」から徒歩0分 駅直結! - 勤務時間は
- <労働時間区分>
フレックスタイム制(フルフレックス)
標準労働時間:8時間/日
休憩時間:60分
時間外労働有無:有 - 給与はどのくらい貰えるか
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■年収:400万円~500万円(残業手当:有)
■月給:220,000~300,000円
■時間外勤務手当:上記月給に別途全額支給
※上記年収は20時間分の残業を想定した金額です
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります
※月給は固定手当を含めた表記です
■昇給・昇格:年2回(4月・10月)
■賞与:年2回(4月・10月) - 待遇・福利厚生は
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社会保険完備(雇用、労災、健康、介護、厚生年金)
財形貯蓄
保養所(健康保険組合)
住宅ローン金利優遇制度
団体長期障害所得補償保険全員介入
確定拠出年金制度
屋内禁煙(喫煙室あり)
【教育制度・資格補助】
・CCNA、CCNP、LPIC対策講座等の無料受講
・外部資格補助制度
・資格取得によるインセンティブ制度
・著名人をゲストとして招待するイノベーションサミットの定期開催
・Basic研修(全員受講)等
【育児サポート】
現在、育児と両立するために時短勤務を選択しているメンバーもいます。私生活と両立しやすい職場環境です。
※育休取得・復帰実績あり(男性社員の育休取得予定あり) - 休日休暇は
- ・年間休日120日以上
・週休2日制(土日) ※年2回程度土曜出社あり
・祝日休み
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇(7月~9月の間で5日間)
・有給休暇10日~20日
・慶弔休暇
・生理休暇
・産前産後特別休暇
・育児休暇
・子供の看護休暇
・介護休暇
・災害休暇
・転勤休暇
・公傷休暇
・公職休暇 など - どんな選考プロセスか
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STEP1:ご応募
STEP2:書類選考 + 面接(2回)+ WEB適性診断テスト
STEP4:内定
<補足>
■WEB面接も可能です。
■入社日・面接日は相談に応じます。
<補足>
■WEB面接も可能です。
■入社日・面接日は相談に応じます
#土日面接OK
掲載期間24/04/25~24/05/08
求人No.GMGQJ-arunekuassistan