なぜ募集しているのか: 都内を中心としたイベントホール・コンファレンスセンターを企画・運営する当社。
大手上場企業や官公庁、医療機関などをクライアントに持ち、国際シンポジウムや学術集会、展示商談会、株主総会、新商品発表会などの企業イベントの成功を、会場専任のイベントコーディネーターとして支援しています。
目的に合わせて最適な会場を提案し、映像・音響・照明・ONLINE配信・ケータリングなどの演出をお客様と一緒に考え、最高の体制で当日を迎えられるよう一貫してサポートできるのが特徴です。
これまでのご利用企業様は数万社、年間1万件以上のイベント運営実績があります。

長年積み重ねてきたホスピタリティ・提案力・企画力が高く評価され、首都圏で大型都市開発を手掛ける大手デベロッパーから、多数の新規施設の受注を予定しています。
今後、より組織を強化し事業を拡大し、クライアントに真摯に向き合ったサービスを提供するため、向上心を持った新たな仲間を募集しています。
どんな仕事か: 企業イベント成功に寄り添う1社1担当制で、予約受付・会場内覧・演出提案・見積契約・当日対応と一気通貫でフルサポートをお任せします。利益追求よりも、お客様が真に必要とする提案が称賛される環境です。
顧客企業のイベント成功のために、会場専任のイベントコーディネーターとして顧客企業1社1社に応じたオーダーメードの提案を行います。短期的な利益追求ではなく、長期的なリピーター＝施設とスタッフのファンになってもらえるような関係性構築を目指し、様々な提案を行います。

【業務フローイメージ】
▼提案フェーズ
・イベントを検討している企業からのメールや電話問合せ受付からスタート。イベントの目的や条件を詳しくヒアリング
・数名の会議から千人以上が来場するイベントまで規模や内容も様々。初めてのお客様には必ず会場を内覧いただき、イベントのイメージと合致しているか、必要な映像、音響、照明、ケータリング、客席配置等の演出が可能かどうかを提案
・内覧とヒアリング内容を元に会場レイアウト図や見積りなどの提案資料を作成。必要に応じて協力会社などの体制構築
・提案内容にお客様がご満足いただければ、契約請求書類を作成し契約締結
▼制作フェーズ
・イベント本番日までに、参加人数の変更やプログラム変更に伴う演出変更などに対応
・協力会社への各種手配、イベント前日の会場セッティング、各種機材の調整
▼実施フェーズ
・イベント本番での各種手配物の提供、顧客企業担当者のフォロー、トラブル対応
・終了後はお客様に感想や改善点をヒアリングし今後のサービス改善に活かしていく

【具体的なイベント例】
◎大手出版社の出版記念セミナー
◎話題のゲームアプリの新作発表会
◎官公庁主催の国際シンポジウム
◎医療関係者が集まる国際学会
◎アパレル企業が集う展示商談会
◎証券会社主催のビジネスセミナー
◎大手メーカーのマネジメント研修
…など多数。リピート率8割と、毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです。

【当社で働く魅力・ポイント】
・イベント前から終了後まで一貫してお客様を担当することで、イベント運営の網羅的なスキルが身につく
・医療、製薬、IT、マスコミ、メーカー、教育、人材業界など幅広い業種のクライアントと密に仕事ができる
・やりがいを持って前向きに働き、プライベートも大切にできる穏やかな労働環境がある
・安定的に成長する経営基盤があるため、メンバーひとりひとりが業務に集中して、スキルアップできる環境がある

#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
求められるスキルは: 必須・イベント企画や運営に関する仕事経験がある方

▼イベントに関する実務経験がなくても下記のような方は歓迎します
・学生時代や個人的な活動で、学園祭実行員会やイベント企画などの経験がある方
・イベントの裏方として、縁の下の力持ち的な仕事にやりがいや喜びを感じる方
・お客様にとって本当によいと思える商品の提案がしたい方
・売上目標や営業ノルマに追われることなく、お客様にとって価値がある提案がしたい方
・BtoBのビジネスを展開する落ち着いた環境でスキルアップしたい方
・お客様のイベント成功のために、チームの仲間と協力して力を尽くしたいと思える方
・映像音響照明などのイベント演出機材について、知識経験がない状態からでも学んでいく意欲と覚悟がある方

歓迎以下は必須の資格や経験ではありませんが、あれば活用できる内容となります。
・ホテルバンケットでの映像、音響、照明のオペレート経験。機材操作だけはなく本質的なお客様への提案に挑戦したい熱意を持った方
・ウェディングプランナー、ブライダルコーディネーター等の挙式企画運営の経験。クレームが多いBtoCの環境ではなく、クレームが非常に少ないBtoBの環境での活躍を検討している方
・TV番組のディレクーやアシスタントディレクター経験。ONLINE配信イベントも多数実施しているためTV制作の経験が活かせます。過酷な労働環境から脱却した上で前職のスキルを活用したい方
・イベント制作や舞台進行の経験。いずれも過酷な労働環境ですが、長期的なキャリア形成のハードルが高い業界だと思います。当社は施設常駐かつ安定した業務基盤が整備されています。
・国際コンファレンスセンターの企画運営も手掛けているため、海外企業や国際団体のMICEイベント誘致のためビジネスレベルでの英語スキル（英語力手当を別途設定）
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 配属施設に常駐しチームで企業イベント成功に寄り添う「イベントコーディネーター」をお任せします。
どこで働くか: 勤務地はいずれも東京・神奈川の主要駅から徒歩数分以内のハイグレードビルに入るイベントホール・コンファレンスです。今後も首都圏を軸とした新規施設開業を想定しているため、転居を伴う転勤は発生しません。
・赤坂インターシティコンファレンス（溜池山王駅直結）
・渋谷ソラスタコンファレンス（渋谷駅徒歩6分）
・東京ポートシティ竹芝　ポートホール / ポートスタジオ（浜松町駅徒歩4分）
・東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス（虎ノ門駅直結）
・日比谷国際ビルコンファレンススクエア（霞ヶ関駅直結）
・コモレ四谷タワーコンファレンス（四ツ谷駅徒歩1分）
・御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター（御茶ノ水駅徒歩1分）
・御茶ノ水トライエッジカンファレンス（御茶ノ水駅徒歩3分）
・ステーションコンファレンス川崎（川崎駅徒歩3分）
・九段会館テラスコンファレンス＆バンケット（九段下駅徒歩1分）
勤務時間は: 変形労働時間制（月平均実働167時間）
　※お客様のイベントにあわせたシフト勤務です。
　※2023年度の平均月残業時間は30時間程度です。
　※担当するイベントがない日は「時短制度」を使用して2～7時間勤務なども可能です。
給与はどのくらい貰えるか: ・想定年収：480万円～
・月　　給：26.5万円以上+各種手当（残業手当・役職手当）+賞与年2回+決算賞与年1回
※月給26.5万円には残業代は含みません。別途100％の残業手当を支給します。
※年収金額は選考を通じて上下する可能性があります。
※平均年収610万円・中央値570万円です。業界水準として手厚い報酬制度を整えています。

・昇給年1回（4月）
・賞与年2回（6月、12月／2023年度　支給実績平均5.7ヶ月分）
・決算賞与年1回（3月／2023年度　支給実績あり）
待遇・福利厚生は: ・通勤手当（月3万円まで）
・役職手当
・残業手当
・英語力手当（英語力上級：月10万円、英語力中級：月5万円）
　※上級はTOEIC L&R 950点以上かつTOEIC Speaking 180点以上（資格取得から3年以内）
　※中級はTOEIC L&R 860点以上かつTOEIC Speaking 140点以上（資格取得から3年以内）

・社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金）
・東急共済組合会員（ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど）
・退職金制度：企業型確定拠出年金（全社員に毎月2万円を会社が拠出）
　※年次に関係なく毎月2万円を会社が拠出します。また希望者は賞与から最大3.5万円を切り出して追加積立可能
・保養所（沖縄カフーリゾートフチャクコンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員）
・社内懇親費
・外部研修受講制度（エンカレッジ会員）
休日休暇は: ・週休2日制（シフト制月9日～11日の公休）
・有給休暇（2023年度の取得実績79％）
・産休育休制度（取得実績10名以上）
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 【STEP 01】書類選考
↓
【STEP 02】1次面接（ONLINE）+ WEB適正テスト
↓
【STEP 03】最終面接（対面）
↓
【STEP 04】内定
※書類選考から内定まで最短で1～2週間程度の想定です。
※1次面接は土日祝や夜間も対応可能です。
※入社時期はご相談に応じます。

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【イベントコーディネーター】企業イベントの成功を共につくる／東急不動産ホールディングスグループ

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