豊洲総務スタッフ7552099｜若手ハイキャリアのスカウト転職ならAMBI（アンビ）

どんな仕事か: 主に富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の首都圏エリア(東京・千葉・神奈川の約45拠点/3400名)を対象に、豊洲のオフィスにて、総務/人事サービスを提供する業務を担っています。
日常の業務のなかで課題を見つけ、チームやグループのメンバーと一緒に業務プロセスや運用の改善を図っていくため、コミュニケーション力や改善意のある方、実行力のある方を求めています。
特に今回の募集では、総務の実務担当者として、積極的に業務品質向上に取り組んでいただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の首都圏エリアの拠点および従業員を対象に、下記のサービスを
展開しています。

・拠点管理
　ビルの賃借契約などの契約管理/ビル管理会社との窓口業務/従業員からの問い合わせ対応/オフィス環境の管理
　やオフィスレイアウト変更対応や関連部門との調整など
・固定資産管理
　固定資産の棚卸実施と図面/台帳の更新、廃棄や移動のための手続きなど
・防災業務
　拠点ごとに必要な防災手続きの現場支援（消防計画書の変更など）、ビル主催防災訓練の現場展開、
　主要拠点の現地対策本部の構築支援など
・車両管理
　社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルのカード管理など
・通信ネットワーク管理
　PCや携帯端末など、IT機器の新規返却手続きや棚卸推進など
※上記業務の一部は外部に業務委託しているものもあり、委託先の管理も業務の一部です。
求められるスキルは: 必須・総務業務のご経験
・Word/Excel/PowerPointスキル（ExcelはVLOOKUP関数、ピボットテーブルが使えるレベル）

歓迎・総務業務（固定資産管理、債権債務など）のご経験
・防災に関する知見（消防計画書の作成や、ビルが開催する防災訓練のテナント事務局など）のある方
・拠点運営に関するご経験（ビル管理会社やビル防災センターとの窓口業務など）
雇用形態は: 正社員(期間の定めなし)
どこで働くか: 東京都江東区豊洲2-2-1　豊洲ベイサイドクロスタワー
勤務時間は: 09:00-17:40(休憩時間60分含)
給与はどのくらい貰えるか: 月給：23万～30万
賞与：有(年2回) 140万～180万/年
昇給：年1回
年収：416万～540万(2023年度実績・手当除く)
待遇・福利厚生は: ◆加入保険：
　健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
◆諸制度：
　退職金制度(勤続2年以上)、確定拠出年金制度、社員持ち株制度
　時間外手当、世帯手当(審査あり)、通勤手当、休日出勤手当、
　夜業手当、年末年始手当など
◆諸施設：
　全国に契約保養所、契約スポーツ施設など
休日休暇は: 年間125日(土日祝休、企業カレンダ有)

有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、永年勤続休暇
介護休職、育児休職
どんな選考プロセスか: 書類選考
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適性検査(SPI)+一次面接(配属部門＋人事)
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最終面接(役員)