- どんな仕事か
-
役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます)
・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務
・来客対応・国内外出張手配、精算
・出張中のトラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理
・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等)
■仕事のやりがい
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます
■3~5年後の想定されるキャリアパス
・異なる複数の役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる
・(希望があれば)他組織への異動 - 求められるスキルは
-
必須 ・秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験)
・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)
・電話応対、ビジネスメールのができる方
・必要に応じて出社可能な方歓迎 ・秘書検定2級以上の保有者
・ビジネスレベルの英語力募集年齢(年齢制限理由) 27歳~39歳までの方 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都千代田区(東京本社)
※リモート併用あり - 給与はどのくらい貰えるか
- 前職年収・ご経験・スキルを考慮の上優遇致します。
- 待遇・福利厚生は
-
社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険)
退職金制度(正社員のみ)・確定拠出年金制度
出産・育児支援制度
社内研修制度 ・社内英会話レッスン
交通費※会社規定に基づき支給 - 休日休暇は
- 完全週休2日制(土日)/祝日/夏季・年末年始/有給
慶弔休暇/特別休暇
※年間休日124日
掲載期間24/06/21~24/07/04
求人No.EGN-202406-MGcosc