どんな仕事か: ◎アリババ株式会社◎役員秘書
役員秘書業務を担当くださる方の募集です。
主にスケジュール管理や出張手配、対外調整等の業務となります

【具体的には】
・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）
・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）
・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）
・会議準備（来社案内、お茶出し等）
・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）
・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配　等）

その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます

求める人物像
・細やかな気配りのできる方
・臨機応変な対応のできる方
・幅広い業務に前向きに対応できる方
・綿密な作業のできる方
・お客様に誠実に対応できる方
・社内外に対しサービス精神とホスピタリティを持って業務に臨める方
求められるスキルは: 必須・日系企業での秘書経験（2～3年以上）
・ビジネスマナー
・Excelの基本機能の実務経験
・コミュニケーション能力
・チャットで簡単なやり取りできる程度の英語力

歓迎・英語力/中国語力
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: ◎アリババ株式会社◎役員秘書
どこで働くか: 本社：東京都中央区京橋2－2－1 京橋エドグラン27F
勤務時間は: フレックスタイム制
※1日の標準労働時間8時間
※コアタイム無し（但し各部署ごとに勤務推奨時間あり）
※現在はコロナウィルス対応として、部分的に在宅勤務実施中
給与はどのくらい貰えるか: 450～550万
月給制　　
月給：300,000円~367,000円
(基本給：222,000円~272,000円　固定残業代（45時間分）：77,000円~95,000円を含む/月)

※上記金額は目安です。ご経験・スキル・前職給与等に応じて決定いたします。
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給する
待遇・福利厚生は: ◇社会保険：完備(健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険)
◇福利厚生：社用PC（Mac）／携帯(iPhone)　貸与、Benefit Station、財形貯蓄制度、確定拠出年金制度（401k)、その他
休日休暇は: ◇年間休日123日(2024年度)
◇休日内訳：土日祝、12月30日・31日及び1月2日・3日、5月2日、
◇有給休暇：初年度10日付与/入社月により変更あり
◇その他休暇：特別有給休暇(結婚休暇、配偶者出産休暇、子女結婚休暇、アニバーサリー休暇、リフレッシュ休暇、忌引休暇、公務休暇、災害休暇、交通遮断休暇、召還休暇、ボランティア休暇、公傷病休暇(3日まで)、特別無給休暇(生理休暇、産前産後休暇、マタニティ通院休暇、看護休暇、母性保護休暇、介護休暇、公傷病休暇(4日目以降)　等
どんな選考プロセスか: 書類選考→一次面接→（二次面接）→最終面接
※場合により面接回数が変更となる可能性があります。
※面接官は複数名参加する可能性もあります。
※最終面接は対面で実施の予定です。

◎アリババ株式会社◎役員秘書

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