掲載期間24/07/17~24/07/30 求人No.NYLE-20240712

バックオフィスオペレーション管理/事務・オペレーション改善経験を活かしてDX化を推進/リモートOK

一般事務・営業事務

ナイル株式会社
年収450万円~549万円
上場企業ベンチャー企業マネジメント業務なし転勤なし土日祝休み3,000万円以上資金調達済1億円以上資金調達済フレックス勤務リモートワーク可能育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
契約者数増加に伴う体制補強、新商品/新スキームのリリース、システム刷新に伴う新たなオペレーションの構築が必要なため、顧客体験の向上に向けたDX化の推進をともに担ってくださる方を募集します。
どんな仕事か
◆週2~3日のリモートOK/土日祝休み・残業20時間程度/フルフレックス/福利厚生充実

■ポジション概要:
ネットで審査申し込みから納車まで完結する車のサブスクサービスのバックオフィス部門で、請求や契約書管理に伴うオペレーションを担当いただきます。
将来的には契約者周りのオペレーションの遂行だけでなく、オペレーションのフロー改善、生産性向上の牽引を担っていただくことを期待しています。

■仕事の特徴:
顧客対応チームとの協業をしながら複数のオペレーション業務の管理を行っていただきます。
事業の理解と併行して業務改善を自らが推進でき、オペレーション高度化のためのGASやSQLの知識などは、知見のある社員や近い距離にいるエンジニアのフォローが得られる環境です。ご本人の希望に応じて、常にスキルアップが叶えられる環境です。

◆事業において重要度の高いミッションに取り組み、達成感を得ながらオペレーション高度化、新技術を活用したスキルが身につきます
◆一定の責任と裁量にて、ご契約者へのサービス提供を下支えするための業務運営を主導できます

■働き方:
★土日祝休み
★残業20時間程度
★週2~3日のリモートワーク/フルフレックス制度あり
※研修期間(4ヶ月)は出社、それ以降は在宅OK

■組織構成:
正社員は40代のマネージャー・30代の正社員3名、また、契約/派遣社員3名が在籍しています。
料金業務や保険事務などの経験者はもちろん、Googleスプレッドシートの関数を活用して事務対応をされており、自ら業務をキャッチアップする姿勢がある方であれば、活躍できる環境です。

■事業(サービス)に関して:
車のサブスクサービス「おトクにマイカー 定額カルモくん」
すべての方に移動の自由を、というミッションのもと今まで車がほしいけどコストが理由で買えなかったという方に対して、1~2万円台での安価な金額を固定で支払い続けることで、車検や多額のメンテナンス代金もコミコミで購入可能なサービスを展開中。
求められるスキルは
必須 ■必須経験:
・Googleスプレッドシートの関数等を活用した資料作成のご経験
例)importrange、query、countifs、filter関数、ピボットテーブル等
・オペレーションマニュアルを作成されたご経験
歓迎 ■歓迎経験:
・定期管理項目のあるSpreadSheetをいちから作成されたご経験
・集計やレポートの自動化や省力化
・複雑な構成のSpreadSheetを平易に更新できるように仕組み化されたご経験

■歓迎スキル:
・SQLの知識
・GASの知識

■求める人物像
・積極的に業務改善に取り組んでいただける方
・部門を超えてコミュニケーションをとりながら業務を行える方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都品川区東五反田1-24-2 JRE東五反田1丁目ビル 7・8階
【アクセス】JR線・浅草線・東急池上線 五反田駅より徒歩5分
勤務時間は
■所定労働時間:8時間/1日
■休憩時間:1時間
■時間外労働:有
※全社平均残業時間 20~30時間程度
■フレックス有無:有
※コアタイム無しのフルフレックスタイム制
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:480~550万円
※月給制:月40万円~45.8万円
※スキル、経験に応じて決定いたします
※年2回見直し
待遇・福利厚生は
■保険
社会保険完備(健康保険[関東ITソフトウェア健康保険組合加入]、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)

■諸手当
・在宅勤務手当
・通勤交通費
・入社時引越し手当(支給条件あり)
・徒歩通勤手当(支給条件あり)

■福利厚生
・リモートワーク制度
・リモートワーク用備品貸与(モニター、キーボードなど)
・時短勤務制度(条件あり)
・介護支援制度
・社員紹介制度
・パートナーシップ支援制度
・妊娠前~出産直後まで支援する「妊休パッケージ」制度
・チャレンジワーク制度(副業許可制度)
・You Are The One!(10年以上継続するピアボーナス制度)
・学習支援制度「ワンアップ」(月1万円まで、ChatGPT月額使用料や図書費やセミナー参加費を支援)
・入社前学習支援(必要に応じ書籍を贈呈)
・部活動制度(「野球部」「釣り部」「辛いもの部」15個以上の部活あり)
・活躍社員の異動希望を1年以内に100%叶える「フミダス」
休日休暇は
■完全週休2日制(土・日・祝日休み)
※年間休日120日以上
■年次有給休暇
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■その他
・入社時特別休暇
・Luna休暇(生理や妊娠中のつわり等女性特有の体調不良時の特別休暇)
・キッズケア休暇(子の看護休暇)
どんな選考プロセスか
書類選考
面接2回※変更可能性あり
適性検査
ワークサンプルテスト

#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能
会社概要
ナイル株式会社
事業内容・
会社の特長
2023年12月に東証グロース市場に上場。新しい企業成長フェーズへ突入しました。 創業から強みであるデジタルマーケティングのノウハウを武器に、DX&マーケティング支援/メディア/自動車の領域で事業を展開しています。

■自動車産業DX事業:自動車産業のDXに挑む、ネット完結の個人向け車のサブスク『おトクにマイカー 定額カルモくん』を運営
■DX&マーケティング事業:2,000社以上のデジタルマーケティングや生成AI活用コンサルティングなどによる事業支援(顧客例:三井住友カード様、LION様、ベネッセ様など)
■メディア&ソリューション事業:月間750万人以上が利用するアプリ情報メディア『Appliv』シリーズを主軸にしたメディア事業や広告ソリューションを展開
設立
2007年1月
資本金
3,674,556,838円(資本準備金等含む)
従業員数
238名 ※2023年12月末日
事業所
本社
〒141-0022 東京都品川区東五反田1丁目24番2号 JRE東五反田1丁目ビル
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