なぜ募集しているのか: 当社【XG Partners】は、2023年開業以来、1年で売上4億円、社員数17名となった急成長ベンチャーであり、グローバル展開中のExecutive Search Firmです。「稼ぐ」か「想い」かの二択ではなく、「究極の自由・報酬」と「介在価値の最大化」の両方を追求。単に紹介料を戴くだけでなく、企業と求職者に高い付加価値を与るために、チームでも戦える伝説のエージェントを目指しています。

今回は、会社の成長を底上げするために、ホスピタリティを持って、臨機応変かつスピーディーに営業をサポートしてくださる営業アシスタントを募集します。あなたの参画で、当社はまた一歩伝説に近づきます。
どんな仕事か: 営業アシスタントとして、複数のコンサルタントの支援をしていただきます。「介在価値の最大化」の実現のため、ホスピタリティを持って臨機応変かつスピーディーに作業を進めていただくことがミッションです。
下記の業務は対応内容の一例です。全てを対応するのではなく、状況に応じて対応いただく業務は変わります。時間をかけて悩みながら進めるような難しい業務は想定していません。ホスピタリティを持って臨機応変かつスピーディーに作業を進めていただくのがポイントです。

＜業務一例＞

●社外向け業務
・クライアントと候補者の面接調整の代行
※急な日程変更依頼のお電話のご対応をいただくこともあります。
・クライアントの候補者登録システムへの候補者情報入力
・クライアントとの会議に同席して議事録作成

●社内管理システムへのデータ入力作業
・求人内容の入力
⇒ 入力した求人を自社サイトに掲載
・クライアント情報の入力
・候補者情報の入力
・面接進捗の入力

●その他、
・契約書の締結補助、および社内管理システムへの格納
・セミナー参加者の取りまとめ
・営業の会食の会場予約

など。

※面接調整・候補者情報の入力などは、英語対応も含まれます。(読み書き中心)

＜キャリアステップ＞
担当するコンサルタントの人数を増やしたり、社長室補佐や採用アシスタントや総務など、お任せする仕事はたくさんあります。これれらを可視化し、仕事量や貢献度に応じて給与アップも可能です。頑張りが還元される環境です。
求められるスキルは: 必須営業アシスタント未経験OK

・社会人経験3年以上
・営業アシスタント経験または準ずる経験
・日本語力：ネイティブレベル
・英語力：中級程度(読み書き必須。英文レジュメの読解・英語での面接調整も対応いただきます)
※会話は出来なくてもOKですが、英語力を伸ばしたい方にもお勧めの環境です(社内には外国籍のリクルーターもおり、日本語だけでなく英語も飛び交います)。

＊

＜求められる能力＞
・スピード
・ホスピタリティ
・端的に伝える力

＊

＜当社・本ポジションにフィットする方＞
・社内の人をサポートして喜ばれるのが好きな方
・指示を受けた作業をスピード感を持って完了させることが得意な方

＜当社・本ポジションにフィットしない方＞
・単純作業が苦手な方
・一人黙々と作業したい方

＊

＜やりがい＞
ご自身が入力した候補者の方が採用されたり、アレンジした面接を経て次の選考に進んだりするのを目の当たりにすることができ、オフィスでコンサルタントや他の社員と共に喜び合うなど、臨場感を持って仕事に臨めます。

＜厳しさ＞
急ぎの差し込みの依頼などにも臨機応変に対応するなどは、スピード感やホスピタリティが求められる環境です。ただしそれは当社の「介在価値の最大化」にもつながり、介在価値を支えるやりがいある部分でもあります。

歓迎・人材サービス業界(特に人材紹介業界)での経験
・日程調整や何らかのアレンジ業務の経験
・次々とスピーディーな作業処理が求められる環境での就業経験
雇用形態は: 正社員
試用期間：有 6ヶ月(試用期間中は契約社員となります。その他の条件に変更はありません。)
どんなポジション・役割か: 「介在価値の最大化」ができるよう、営業活動を支えるポジション
どこで働くか: 〒100-0005　東京都千代田区丸の内2-2-1岸本ビル７階 xLINK丸の内パレスフロント
最寄り駅：二重橋前駅徒歩2分／東京駅・日比谷駅徒歩3分　※駅近5分以内

＜週2日までリモート可＞
コミュニケーションが重要なポジションとなりますので、最低週3日は出社していただきますが、ご家族が体調不良などの際に1週間在宅勤務などの融通は利きます。出社ご希望の方は週5日出社も可能です。

※三菱地所のシェアオフィスxLINK丸の内パレスフロント内の専有個室がオフィスとなります。XLINK内のフォンブース・ラウンジ、フリードリンクなども自由に使えます。
※転勤なし
※敷地内禁煙（喫煙場所有）
勤務時間は: フレックス制
└ 5:00～22:00の間で1日実働8時間
└ コアタイムの定めなし

※どうしてもお任せしたい作業が突発的に発生し、残業となることもあります。その際は臨機応変に営業を助けていただきたいと考えています。ただし、その分次の日は朝遅めに出社するなど、柔軟性がある働き方が可能です。
給与はどのくらい貰えるか: ★想定年収：400万～450万円(賞与含む)
※仕事量や貢献度に応じて給与アップも可能です。頑張りが還元される環境です。

年俸400万円(賞与を除いた金額)　※経験スキルにより異なります
◎上記の年俸額に加えて、業績に応じて業績賞与が支給されることもございます。
※年俸額を12分割して支給します。
※上記の年俸額にはみなし残業代（月40時間分／6万9300円～7万8000円）を含みます。
※超過分は全額支給します

・昇給あり：年1回(12月)
・賞与あり：年1回(12月)※業績により支給の有無を決定。
・昇格あり
待遇・福利厚生は: ・昇給年1回（12月）
・給与改定年1回（12月）
・賞与年1回（12月）
・交通費全額支給
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・時間外手当（超過分）
・オフィス内禁煙
・服装自由
・副業OK
・在宅勤務、リモートワークOK(最大週2日まで)
・三菱地所のシェアオフィスxLINK丸の内パレスフロント内のフォンブース・ラウンジ、フリードリンクなど自由に使えます。
休日休暇は: ・完全週休2日制（土・日・祝）
・年次有給休暇（1年目15日付与）
・年末年始休暇（6日）
・夏季休暇（3日）
・産前・産後休暇
・育児休暇
・特別休暇（弔事休暇、チャイルドケアリーブ）
どんな選考プロセスか: 書類選考 → 社員面接 → 社長面接を予定。状況などにより変更の可能性あり。

週2在宅可・フレックス制＜未経験OK・スピード重視の営業アシスタント＞急成長エグゼクティブ人材紹介

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