- なぜ募集しているのか
- 当社はアウトソーシング事業の拡大に伴い、事務職プロジェクトのスーパーバイザー(SV)を募集しています。事業成長を支える重要な役割として、新たなメンバーを迎え入れ、組織の強化を図ります。
- どんな仕事か
-
BPO案件の事務プロジェクトにおけるスーパーバイザーとして、チーム運営・管理業務を担当。アウトソーシング(BPO)された事務職プロジェクトのスーパーバイザー(SV)として、以下の業務を担当していただきます:
(1)オペレーション管理
・業務フローやルールの整備
・生産性・業務品質の管理と向上
・業務改善提案の立案と実行
(2)メンバーマネジメント
・チームメンバーの採用支援
・教育研修の計画と実施
・日々のフォローアップと労務管理
(3)顧客対応
・クライアントとの日常的なコミュニケーション
・要望のヒアリングと対応
・業務改善提案の実施
(4)収支管理
・プロジェクトの収益管理
・営業支援活動
(5)プロジェクト運営
・スケジュール管理
・リスク管理とトラブル対応
・各種レポートの作成と報告
【主なプロジェクト例】
・OA機器メーカー:受注・発注、納期調整
・出版会社:伝票処理、請求処理
・製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務
・システム会社:営業サポート、契約関連事務
・ビル管理会社:総合受付業務
入社後は充実した研修制度(SV導入研修3日間、SV実務研修約2週間、OJT研修数ヶ月間)を通じて、未経験の方でもスムーズに業務を開始できるサポート体制を整えています。 - 求められるスキルは
-
必須 【必須要件】
・高卒以上
・以下のいずれかの経験(1年以上)
事務経験
営業、販売、サービス業での接客経験
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPointの使用経験)
・コミュニケーション能力とチームワーク力
【歓迎要件】
・マネジメントまたはリーダー経験
・業務改善の経験
・スクリプト作成の経験
・BPOやコールセンター業務の経験
【求める人物像】
・目の前の人一人一人に向き合い、ホスピタリティをもってサポートができる方
・当事者意識をもって自ら考えて、主体的に行動ができる方
・フットワーク軽くスピーディーに物事に取り組める方
・チームワークを重視し、メンバーと協力して目標達成に取り組める方
・新しいことへの挑戦意欲が高く、継続的に学習できる方
※職種未経験の方も歓迎いたします。上記必須要件を満たしていれば応募可能です。歓迎 以下の経験やスキルをお持ちの方は、特に歓迎いたします:
・コールセンターでのSV経験
・BPO事業での就業経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・KPI管理や数値分析の経験
・品質管理や業務効率化の実績
・人材育成や教育研修の経験
・クレーム対応や難易度の高い顧客対応の経験
・業務フロー設計やマニュアル作成の経験
・ITスキル(データ分析、マクロ作成など)
資格:
・秘書検定
・ビジネス実務法務検定
・TOEIC(600点以上)
・日商簿記検定(3級以上)
・MOS(Microsoft Office Specialist)
また、以下のような方も歓迎いたします:
・多様な業界での就業経験がある方(業界知識を活かせます)
・リーダーシップを発揮し、チームをまとめる経験がある方
・顧客満足度向上に情熱を持って取り組める方
・データを活用した業務改善に興味がある方
・キャリアアップに意欲的で、自己成長を目指す方 - 雇用形態は
- 契約社員(PJS:Project Style)
※初回契約:3ヶ月、以降原則6ヶ月毎の更新 - どこで働くか
- ◯本社:東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト(14階、19・20階)
◯大阪オフィス:大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズノース32F
プロジェクト先:東京都(23区、23区外)、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪市内
※100以上のプロジェクトから条件・適性を考慮し配置を決定します
※転勤、転居はありません - 勤務時間は
- フルフレックスタイム制(コアタイムなし)
標準労働時間:9:00~17:30(休憩60分)
※時間外労働あり(月平均25時間~35時間程度) - 給与はどのくらい貰えるか
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年収:418万円~516万円
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
※上記年収には月25時間分の固定残業代を含む
※25時間を超える残業代は別途支給
月給:23万円~29万円(固定残業代含む)
※賞与年2回(昨年度実績:5ヶ月分)
※Goal in Bonus(GIB)制度あり(全社目標達成によるインセンティブ) - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・交通費全額支給
・退職金制度
・持株会制度
・定期健康診断
・育児・介護休業制度
・在宅勤務手当制度
・キャリア支援金制度(支給要件あり)
・ベビーシッター割引制度
・保育園探しのナレッジサービス
・社員割引制度(リクルートグループのサービス利用) - 休日休暇は
- ・完全週休2日制(土日祝日)
・年間休日125日
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・特別休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休業(女性の育休取得率98.4%)
・介護休暇
・リフレッシュ休暇 - どんな選考プロセスか
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(1)書類選考
・履歴書、職務経歴書をご提出ください
・書類選考の結果は1週間以内にご連絡いたします
(2)一次面接(オンライン)
・人事担当者との面接
・所要時間:約45分
(3)適性検査(オンライン)
・SPI(能力検査、性格検査)
・所要時間:約65分
(4)最終面接(対面またはオンライン)
・ユニット長またはマネージャーとの面接
・所要時間:約60分
(5)内定
※応募から内定までは約2週間を予定しています
※面接日程は候補者の方と相談の上、決定いたします
選考に関するご不明点は、人事担当までお気軽にお問い合わせください。
掲載期間24/11/11~24/11/24
求人No.COC-staffing