- どんな仕事か
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フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 - 求められるスキルは
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必須 ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験
・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
・機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方
・明るくコミュニケーション能力の高い方
・貢献意識及びホスピタリティーの高い方歓迎 ■求める人物像
・機転が利き、事務処理能力の高い方
・明るくコミュニケーション能力の高い方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 550万円 ~ 699万円
掲載期間24/08/15~24/08/28
求人No.GRAND-240731KN