なぜ募集しているのか: 2005年の創業から毎年成長を続けて、1000名規模の組織となる当社。

IT製品の品質管理、DX推進のコンサルティングを通じて、総合ネットサービス企業として進化をしてきました。

会社の成長に伴い、拠点や社員数が増えてきたため、
いま、あらためて社員一人ひとりのProVisionでの働きがいを高めていく必要があります。

そこで、総務部門を起点に、ファシリティマネジメントや福利厚生などを強化・改善していきたいと考えております。一緒に会社の基盤作りに取り組んでくださるメンバーを募集する運びとなりました。
どんな仕事か: 社員が働きやすく、働きがいのある職場になるための環境を整えていくことがミッションです。
総務として、備品管理や衛生管理など日々の業務から、全社会議、忘年会などの社内イベントの運営を行います。
■具体的な業務内容
以下の業務を適宜おまかせします。

・備品、資産、アカウント管理全般
・PCのキッティング、リカバリ、修理手配
・社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備
・職場内の安全、衛生管理
・入退社関連業務
・契約・請求管理
・社内イベント運営（例：全社会議、忘年会など年数回）
・入居テナント管理会社とのやり取り
・業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり
など、各部署担当者と連携しながら業務を行っていただきます。

■キャリアパス
メンバー職　→　リーダー職　→　主任職　→　係長職　→　課長職　→　部長職

入社直後は、まず全社研修を通して会社のことを知っていただき、
配属後は先輩と一緒に業務を覚えていただきます。
日々の業務に慣れてきたら、社内イベントの運営にも関わっていただきたいと考えています。

■配属部署：CX部
メンバー：4名
年齢層：20～40代
男女比：女性比率のほうが若干高いです。
残業時間：20～25時間程度
繁忙期：社内イベント時（下半期が多いです）

■やりがい
・幅広い経験や知識が身につく
総務部の仕事は多岐にわたります。各業務を遂行していくにつれ、幅広い視野と知識を身に着けることができます。
また、社内だけでなく、外部とのやり取りも多く発生しますので、
コミュニケーション能力を存分に発揮していただける環境です。

・さまざまなバックグラウンドをもった社員との関わり
あらゆる拠点・部署の方と関わりながら仕事を進めていきます。
開発や営業など、さまざまなバックグラウンドを持った社員がいますので、
日々、さまざまな視点の学びがあります。

・風通しの良い職場
日々の業務を通じて、会社の成長や考えを直接感じながら、会社とともに自己成長ができます。
オフィスは吹き抜けでそばに部長や役員が座っておりコミュニケーションがとりやすく、
すぐ相談できる風通しの良い職場です。経営理念にある通り、
明るく、元気で、前向きな社員ばかりの会社ですので、そんな仲間と仕事をしていける環境も大きな魅力です。

・マネジメント力が身につく
会社規模の拡大に伴い、突発的に発生する業務や問合せも多々あります。
正解のない事案に対して、会社の方針、従業員の意向の両方をくみ取りながら、
柔軟かつスピード感のある対応で解決に導く組織運営が求められます。
はじめは苦戦するかと思いますが、各担当者とコミュニケーションをとりながら成長していけます。
求められるスキルは: 必須・総務のご経験
・前向きで明るい対応ができ、物事に柔軟に対応できる方
・積極的に社内外の方とコミュニケーションが取れる方

歓迎・総務業務のなかで主担当業務をもって仕事されたご経験
・部署間やステークホルダーとの調整業務の経験
・自ら動く、軽快なフットワークを持っている方
※ご経験の中でやり遂げられたお仕事のことを面接時にお聞かせください
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 業務管理部　労務チーム
どこで働くか: 【横浜本社】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1　横浜ランドマークタワー40階

※アクセス
JR根岸線/横浜市営地下鉄ブルーライン　桜木町駅　徒歩7分
みなとみらい線　みなとみらい駅　徒歩7分
勤務時間は: 9:00～18:00（実働8時間）
給与はどのくらい貰えるか: 月給 26万円～ 31万円
【想定年収】
400～452万円

※残業時間は月平均20～25時間を想定しています。
※能力・経験を考慮の上、給与額を決定します。
※昇給、昇進は職域・職責に応じ評価（年2回の面談実施/昇給は年1回）
※試用期間3ヶ月。試用期間中、待遇などに差はございません。

昇給：年1回（4月）
賞与：年2回（6月、12月）
待遇・福利厚生は: 【諸手当】
■交通費支給（月上限5万円）
■時間外手当（全額支給）
■資格手当（資格取得時に一時金支給）

【福利厚生】
■各種社会保険完備
■健康診断
■確定拠出年金
■教育研修制度
■イベント（忘年会、BBQ、eスポーツ大会など）
■保養所（熱海）※1泊500円
■インフルエンザ予防接種代　全額会社負担
休日休暇は: ■完全週休2日制（土曜・日曜）
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇
■年次有給休暇（試用期間終了後に付与）
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休業
■介護休暇
■振替休日
どんな選考プロセスか: 1.書類選考
2.面接（2回）オンラインまたは対面で実施予定
3.内定
※上記は変更となる可能性もございます。
※応募から内定までは約3～4週間を予定しています。
※適性検査を実施いたしますが、合否を判断するものではなく面接資料として使います。

★面接日・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。

【みなとみらい本社】総務スタッフ｜会社の基盤作りに携わる｜年休127日｜働きやすさ◎

総務