- なぜ募集しているのか
- 組織体制強化のための募集です。
- どんな仕事か
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【概要】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。
代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、
部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。
代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。
自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整や
サポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務（会食の手配など）
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 - 求められるスキルは
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必須
・中級レベル以上のPCスキル（Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用）
・プロジェクト推進経験（プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京支社：東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル 33F
アクセス：各線「新宿駅」より徒歩5分 - 勤務時間は
- 09:30～18:30（実働時間8時間）
時間外労働：あり（月平均残業時間7時間～8時間）
※定時は9:30～18:30ですが、コアタイム「12:00～16:00」を中心に10分単位で前後にスライドする事が可能です。 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収560万円～800万円。
月給制／基本給297400円～
基本給に加え、固定残業代（月20時間分として46900円～）支給。超過分は全額支給
■賞与：あり年2回（6月、12月）
■昇給：あり年2回（4月、10月）
※上記はあくまで最低額です。実際の給与は選考を通じて変わります。 - 待遇・福利厚生は
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祝い金 （社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時に、お祝金を支給）、時短勤務制度（原則お子様の小学校3年生終了まで可能）、永年勤続表彰、従業員持株会、株式給付信託（J-ESOP）、双日グループの団体保険
住宅手当
通信費
次世代育成手当 扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給
連続有休手当 2日以上連続で有給を取得した場合に1日あたり5,000円を支給
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金) - 休日休暇は
- <年間休日125日>
完全週休2日(土・日）、祝日
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
産前・産後休暇
育児休暇
特別休暇
年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
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※この求人情報は、エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）を通じての受付となります。今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
掲載期間24/11/21～24/12/04
求人No.ENPCC-464019
