- なぜ募集しているのか
- 海外事業拡大のため増員募集しております
- どんな仕事か
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海外事業、および戦略企画室のサポートスタッフとして、プロフェッショナルなアシスタントの方を募集しています。役員の秘書業務・事業戦略や営業戦略などの判断や、各種チーム運営を広くサポートいただきます。■業務内容
【海外事業サポート】
- 海外事業関連のマーケティングや営業活動、コンサルティング、プロジェクトデリバリーにおける、各種事務作業
- 英語での申込書や契約書対応
- その他事務手続きなど
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進（必要時）
- 出張手配・同行（頻度は少ないと思いますが、出張へ同行の可能性あり）
【営業・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど
【チームアシスタント業務全般】
- 役員付チームアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行（必要時）
- 資料作成（Google Slideなど）
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務など
上記のみならず、部署やポジションといった枠を超えて、状況に合わせて広くご活躍いただきたいと考えております。 - 求められるスキルは
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必須 - 英語を活用した、海外事業に関連する経験
- 日常会話レベル以上の英語コミュニケーションスキル
- ビジネスレベル以上の日本語コミュニケーションスキル
- オフィス出社とリモートワークを組み合わせて自律的に業務遂行できる方
- 幅広いITツールの利用経験（GoogleWS,Slack,Notionなど）歓迎 - 組織やチームを横断した施策の企画立案から業務遂行に携わった経験
■求める人物像
- フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方
- 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方
- NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 海外事業・戦略企画サポートスタッフ
- どこで働くか
- 基本的には週5日の出社と、必要に応じて出張や営業へ同行いただきたく考えております。
※状況に応じリモート可能
オフィス所在地：東京都港区六本木４丁目８－５ 和幸ビル Kant. 3F - 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイムなし・標準労働時間7時間）
休憩時間60分 - 給与はどのくらい貰えるか
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給与構成：基本給+成果賞与
昇給：年2回
賞与：年2回
年収：500万円～
月給：30万円～ - 待遇・福利厚生は
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フレックスタイム制（コアタイムなし）
リモートワーク可
PC・スマートフォン貸与
社会保険完備
通勤交通費支給
スキルアップサポート制度
在宅勤務手当
副業可
ワーケーション制度
オフィスドリンク・ランチ補助 - 休日休暇は
- 完全週休2日制 ※年間休日120日以上
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇
リフレッシュ休暇（2日）、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業
※女性の産育休、男性の育休取得実績あり - どんな選考プロセスか
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- 書類選考
- カジュアル面談
- 面談・面接（計3回程度）
- 内定
- オファー面談
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掲載期間24/09/04～24/09/17
求人No.SJOYI-03
