- どんな仕事か
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総務・庶務を主に扱う部門に所属していただきます。【想定業務】
最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。
■主な事務作業
－各種備品・名?・携帯キャリア契約などの購買・管?
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵?物・?配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
■オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）
■社内調整業務
－座席変?・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸
※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。
軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。
【チーム体制】
A・Bふたつのグループに分かれており、Aグループでは主にオフィスファシリティを、Bグループでは総務関連の業務を中心に役割分担をしています。但し、定常業務やグループの垣根を越えて一緒に対応する案件が大半を占めているため、業務範囲の制限はほぼありません。個人の能力や適性、キャリア、チームバランスを考慮して配属していきます。
【仕事の進め方】
約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。
作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。
どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。
【使用ツール】
・コミュニケ―ション：Slack
・管理ツール：Google Workspace
・その他：Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence) - 求められるスキルは
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必須 ・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）
※以下いずれかの経験
・事業会社におけるオフィスファシリティ業務経験（レイアウト、什器、複合機、電気設備、インフラ等）
・オフィス移転や増床時の対応プロジェクトのPM経験歓迎 ・総務経験（(1)寄りの方歓迎）
(1)規模の小さい会社のなんでも総務
(2)大規模企業のいわゆる総務
・ビル管理会社等との折衝
・予実管理経験
・固定資産／不動産契約管理経験
・CADやIllustratorの使用経験
・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験募集年齢（年齢制限理由） 27歳～35歳ぐらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都渋谷区
- 勤務時間は
- ・平日勤務（月～金）
・10:00～19:00
・所定労働時間 08:00(休憩時間60分)
・フレックスタイム 12:00～15:00 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：4,340,000円～5,880,000円
想定月給：310,000円～420,000円
（月給の内訳）
基本給：236,120円～320,000円（ライフプラン手当を含む）
職務給：73,880円～100,000円
◆給与改定：年2回（5月、11月）
◆賞与：年2回 (6月、12月) - 待遇・福利厚生は
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【福利厚生】病児保育&ベビーシッター補助制度、App Store & iTunesカード/Google Playカード購入補助、書籍購入支援、従業員持株会制度、各種慶弔見舞金（支給条件有）、マッサージルーム、インフルエンザ予防接種、MIXI BREAK（休暇と報奨）、全社総会、懇親会制度、サークル・コミュニティ制度、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、社内コンビニ
【各種制度】保険組合提携機関の優遇制度、住宅手当、企業型確定拠出年金制度、副業制度、育児休業制度、介護休業制度、交通費
【各種保険】健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
【受動喫煙対策】屋内原則禁煙 ※屋内に喫煙可能場所あり - 休日休暇は
- ・完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
・年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇 - どんな選考プロセスか
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面接：1次、2次、最終
※2次もしくは最終面接は対面での実施を想定しております
※内定後オファー面談実施予定
掲載期間24/09/17～24/09/30
求人No.PBB-115451180
