- なぜ募集しているのか
- 増員募集になります。今後の会社の拡に向け、総務部の組織拡大・体制強化を図っており、その一員として活躍していただける方を募集します。
- どんな仕事か
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【業務内容】
・物品管理
在庫管理: オフィスや現場で使用する物品(事務用品、工具、設備など)の在庫確認、必要に応じて発注や補充を行います。
物品の保管と整理: 物品の適切な保管方法を確保し、整理整頓を行って効率的に使用できるようにします。
使用履歴の記録: 物品の使用状況や消費履歴を記録し、管理します。
・車両管理
車両の点検と整備: 会社の車両の定期的な点検や整備をスケジュールし、車両の安全性と性能を維持します。
車両の運行管理: 車両の使用状況や走行距離を把握し、適切な運行管理を行います。
車両の保険や登録管理: 車両の保険契約や登録に関する書類を管理し、必要な手続きを行います。
・文書管理
書類の整理と保管: 会社の重要な書類や文書を整理し、適切に保管します。これには契約書、報告書、マニュアルなどが含まれます。
文書の作成と管理: 必要な文書を作成し、バージョン管理やアクセス制御を行います。
文書の電子化: 紙の文書をスキャンして電子化し、デジタルフォーマットで管理することもあります。
・代表電話対応
電話応対: 会社への電話を受け、適切に対応します。これには、取引先や顧客からの問い合わせ対応、担当者への取り次ぎなどが含まれます。
メッセージの伝達: 不在の際にはメッセージを受け取り、担当者や関係者に伝達します。
問い合わせ内容の記録: 電話での問い合わせ内容や重要な情報を記録し、後で参照できるようにします。 - 求められるスキルは
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必須
・本社における各種文書の管理(回付・決裁・保管・廃棄) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 本社
東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング17F
・各線「東京駅」より徒歩1分/東京メトロ「大手町駅」より徒歩3分 - 勤務時間は
- 09:00~18:00(実働時間8時間)
時間外労働:あり(月平均残業時間30時間~40時間) - 給与はどのくらい貰えるか
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年収517万円~654万円。
年俸制
年俸の1/12を毎月支給(月額475000円~/基本給475000円~)
※残業代全額支給
■賞与:なし
■昇給:あり年1回(4月)
※上記はあくまで最低額です。実際の給与は選考を通じて変わります。 - 待遇・福利厚生は
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退職金制度、厚生貸付金制度、慶弔見舞金、保養所、健康診断
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) - 休日休暇は
- <年間休日120日>
完全週休2日(土・日)、祝日
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
特別休暇
年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
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※この求人情報は、エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)を通じての受付となります。今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
掲載期間24/11/06~24/11/19
求人No.ENPCC-478227