NEW 掲載期間24/10/03~24/10/16 求人No.XIQCO-st-00002

【データ管理・通知担当】

一般事務・営業事務

株式会社JMDC
年収400万円~499万円
上場企業転勤なし土日祝休みフレックス勤務
募集情報
なぜ募集しているのか
健康で豊かな人生をすべての人に

JMDCはより良い医療を受けることが出来る社会を目指して2019年12月に上場しました。

増大する日本の医療費抑制を目指し、すぐにできる対策として、病気予防(病気の悪化や発症を防ぐ)のための受診勧奨とジェネリック医薬品の使用等個人の行動変容のためのアプローチを自治体・健康保険組合の組合員向けにしています。例えば、このジェネリック医薬品の使用のお知らせをすることにより、一人当たり30~50%の薬代抑制ができています。

各健康保険組合・自治体がこれまで以上に組合員の健康増進及び日本の医療費問題に注力することにより私たちの業務も拡大となっているため、新たに仲間を募集することとなりました。
どんな仕事か
健康保険組合員向けの健康維持・推進のための情報発送業務を担当して頂きます。 個人情報であるレセプト・健診データを基に健康維持・推進のための情報を作成し、通知物として発送します。
健康保険組合員向けの健康維持・推進のための情報発送業務を担当して頂きます。
個人情報であるレセプト・健診データを基に健康維持・推進のための情報を作成し、通知物として発送します。多くの方の健康を維持・増進する社会に貢献ができる業務です。

・ジェネリック利用促進通知:今すぐできる医療費抑制のためにジェネリック医薬品の使用をした場合の差額を表示し、ジェネリック医薬品の使用を推進する通知
・受診勧奨通知:健康診断結果で要治療患者(医師や専門家の診断が必要な方)へ発症、重症化、合併症化予防のために治療を受診、または治療を再開するための勧奨をする通知

■具体的な仕事内容
・主に健康保険組合の加入者向けの情報発送業務
・自社システムを用いて営業の指示どおりに発送対象者をデータベースから抽出し、顧客の希望と合っているかを顧客と確認しながら発送者を確定~印刷作業に必要なデータ作成やメール配信作業
・営業の指示で、顧客要望に応じた運用方法を検討・提案することもあり(社内調整)
・月平均約160件、個人平均40件ほどのペースで通知物を作成

■この仕事で得られるもの
・健康意識や知識を向上させ、自身の健康向上にもつなげられます
・ビッグデータを活用したSQLの知識など、IT知識もつけることができます
・進行管理のスキルが身につきます
求められるスキルは
必須 ・個人情報等の機微情報の取り扱い経験
・Microsoft製品(Excel・PowerPoint等)を日常業務で使用している方
・Excelスキル&苦手意識がない方
 ◦四則演算、SUMやAVERAGEなど簡単な関数、セルの書式設定、表作成及び編集、表示固定、データの並べ替え、フィルタをかけるなどができること
 ◦実務では、IF、COUNTIF、VLOOKUPを多用していますが、レクチャー担当が教えますので最初からできなくても問題なし
・PowerPoint
 ◦主に社内向け文書・スライドの作成(使用頻度は少なめ)
・電話対応経験があり、抵抗がないこと
 ◦受信・発信ありますが、主に受信。相手は社内、社外(顧客、委託業者)
 ◦担当案件の状況にもよるが、平均週2,3回程度
 ◦上記以外に部署内の数人グループで電話受付当番をまわしており、当番期間は受信が増える
・週5出社が可能な方(リモートは原則不可)
歓迎 ・スケジュール・進行管理などの経験があり、マルチタスク処理が得意な方
・業務改善や新規業務など、何らかの活動を主体的に実行したご経験がある
・マクロやRPAの使用、設定経験

■求める人物像

・高いコンプライアンス意識をもって日々の業務に取り組める方
・事務作業を迅速かつ確実性をもって遂行出来る方
・ITリテラシーの高い方
 ◦様々なツール(例 Gmail、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Slack、Backlog、Confluence、Sales force、その他社内開発ツール)を使用するため、経験はなくとも理解する意欲があること
・コミュニケーション能力の高い方
 ◦周りの状況を理解し、相互理解や尊重を大事にしながらチームとして行動を取れる方
 ◦必要に応じて、部内のみでなく部内外・社内外のステークホルダーと積極的にコミュニケーションができること。加えて、リマインド・問い合わせ・相談等、解決まで責任を持てるマインドがあること。
・問題解決能力のある方
 ◦システム仕様やデータの内容理解に努めることができ、顧客要望実現のために最適な案を検討すること、およびその案を提案・説明することに抵抗がない方
 ◦ルール変更やイレギュラー対応に柔軟に対応できる方
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
データ管理・通知担当
どこで働くか
東京都港区芝大門2-5-5 住友芝大門ビル12階

JR浜松町駅より徒歩6分 / 都営地下鉄大門駅より徒歩2分/都営地下鉄芝公園より徒歩7分
勤務時間は
フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00)
※標準労働時間 1日8時間、休憩60分
給与はどのくらい貰えるか
給与形態:月給制
給与改定:年1回(7月)
試用期間:3ヶ月(条件等は変わりません)
※別途残業代付与
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。

■想定年収:4,160,400円~5,200,320円(月20時間の残業代を想定した試算額)
■固定月給:300,000円~
■固定月給内訳:
 <基本給+ライフプラン手当基準額>
  ・基本給:255,000円~
  ・ライフプラン手当:45,000円(一律)
※ライフプラン手当は会社が定める確定拠出年金制度の掛け金として拠出することができる基準額です
待遇・福利厚生は
【保険】
・各種社会保険完備

【諸手当】
・交通費支給(15万/月まで)

【制度】
・退職金制度:有り(確定拠出年金制度)
・産前産後休業、育児休業制度(取得実績多数有)
・介護休業制度
・慶弔金

【その他福利厚生】
・健康年齢インセンティブ:実年齢より若い場合に支給
・クラブ活動支援:社員自らが発足。活動費の一部を支援
・メンタルヘルスケア:ストレスチェック、フォローアップ面談実施
・過重労働防止対策:残業時間、業務量の確認
・受動喫煙対策:屋内原則禁煙:喫煙室有
・従業員持株会

<変更の範囲>
■就業場所:雇い入れ直後は東京オフィス(異なる場合はオファー時に通知)を想定(変更の範囲:会社が指定する場所)
■業務内容:雇い入れ直後は本求人(異なる場合はオファー時に通知)を想定(変更の範囲:会社が指定する業務)
休日休暇は
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年始年末休暇
・5月1日、5月2日
・有給休暇(入社年度は入社日に5日、半年経過後にプラス5日付与。翌年12日追加。以後2日ずつ増加し、最大20日。前年度支給分のみ繰越可能。)
・1週間休暇制度(土日祝を入れ連続7日休みの場合は、有給休暇2日を使用すると特別休暇3日(有給)が付与され、最大9連休が可能)
どんな選考プロセスか
▼書類選考
▼1次選考:グループリーダー、担当者との面接+適性検査+実技試験(Excel)
     ※適性検査は事前Web受検をお願いしております。
      ※原則、対面面接をお願いしております。
      ※当日、簡単な業務体験もしていただけます。
▼2次選考:マネージャーとの面接(オンライン面接可)
▼最終選考:所属部長と役員との最終面接(オンライン面接可)
▼リファレンスチェック
▼内定

※リファレンスチェックはご同意いただけた方のみに実施となります。
※スピーディーに選考いたしますので、ご要望など有りましたらご相談ください。
※上記プロセスは一部変更になることがございます。
会社概要
株式会社JMDC
事業内容・
会社の特長
業界のパイオニアとして2002年に設立。独自の匿名化処理技術とデータ分析集計技術を有しています。12 億 5,500 万件以上のレセプトデータと6,200万件以上の健診データ(2024年3月末時点)の分析に基づく保険者の保健事業支援、医薬品の安全性評価や医療経済分析などの情報サービスを展開しています。また、健康度の単一指標(健康年齢)や健康増進を目的としたWebサービス(PepUp)など、医療データと解析力で健康社会の実現に取り組んでいます。


優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2018(大規模法人部門)~ホワイト500」に認定されました。
<健康維持・健康増進のために取り組んでいます>
■健康年齢インセンティブ
(実年齢と比較して若い場合はインセンティブ支給)
■クラブ活動支援
(社員自らが発足し活動。活動費の一部を支援)
■メンタルヘルスケア
(ストレスチェック実施、フォローアップ面談実施)
■過重労働防止対策
(残業時間、業務量の確認)
■受動喫煙対策
(屋内原則禁煙:喫煙室有)
■従業員持株会
設立
2002年01月
資本金
25,099百万円(2024年3月現在)
従業員数
431名(パート・契約社員含む 2024年3月現在)
事業所
本社
〒105-0012 東京都港区芝大門二丁目5番5号 住友芝大門ビル12F
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