- なぜ募集しているのか
- 上場に向けた管理部体制の強化のため。
- どんな仕事か
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バックオフィス全般(総務・経理・人事・事務・法務など)の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。
業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。
【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理
◆経理・財務業務
会計ソフト(マネーフォワード)への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理
◆人事・労務業務
採用活動(募集、面接調整、応募者対応)
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理(給与計算、福利厚生)
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理
◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理
【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード(会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払)
CloudSign
HubSpot
【体制】
管理部門長+アシスタント(パートタイム)
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。 - 求められるスキルは
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必須 社会人経験1年以上(職種不問)
バックオフィス経験は不問です。
入社後は上長・外部エキスパートのサポートを受けながら、業務に取り組んでいただきます。経験は不問ですが、少数の組織のため、主体的に行動が出来る方が望まれます。歓迎 ■歓迎要件
簿記2級資格(現時点では3級でも可能)
└ 経理業務や仕訳入力を担当していただく際に、簿記の知識があるとスムーズに業務に取り組むことができます。
■求める人物像
・応用力と柔軟性を持つ方
ナウビレッジはまだベンチャー企業であり、制度やルールが整っていない部分も多く存在します。そうした状況の中でも、柔軟な対応力と新しい環境に適応する応用力が求められます。
・主体的に質問し、解決できる方
税理士や社労士、弁護士、公認会計士といった専門家に相談できる環境は整っていますが、自ら積極的に質問し、課題を解決していく姿勢が重要です。最終的には、自ら問題を解決し、業務を進める力が求められます。
・チームワークを大切にできる方
バックオフィス業務は他の部署やチームとの連携が不可欠です。少数精鋭のチームであるため、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方を求めています。
・細部に注意を払える方
バックオフィスの仕事は、細かな作業や正確さが求められます。契約書や請求書の作成、経理処理など、ミスが許されない業務が多いため、細部に注意を払い、丁寧に作業を進められる方が適しています。
・成長意欲が高く、自ら学ぶ姿勢がある方
会社とともに自身も成長していくためには、常に学ぶ姿勢が重要です。新しい知識やスキルを積極的に取り入れ、自らの成長に繋げられる方を歓迎します。募集年齢(年齢制限理由) 22 歳から 42 歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員※雇用期間の定め無し
試用期間:3か月(条件変動無し) - どこで働くか
- 東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F
最寄り駅:銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩1分、千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分
基本的には出社ですが、状況に応じて一部リモートも取り入れています。
※天候、体調等
禁煙
転勤無し - 勤務時間は
- 就業時間 09:00~18:00
休憩時間 60分
時間外労働月平均20時間程度 - 給与はどのくらい貰えるか
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入社時想定年収 360 万円~432 万円
昇給:年2回(4月・10月)
※経験・能力を考慮して決定します
※上記には見込み残業代(40時間分/30万円の場合72,000円~、36万円の場合86,000円~)が含まれています。超過分は全額支給します。 - 待遇・福利厚生は
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社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格取得制度
補足情報:
・社用PC、社用携帯の貸与
・住宅手当(一律2万円※実家住まい除く)
・社員旅行 (参加自由)
実績:2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月にセブ島へ2泊3日 - 休日休暇は
- ・完全週休二日制(土日祝日休み)
・夏季休暇(3日)
・年末年始休暇(4日)
・有給休暇(入社半年後に10日付与)
・慶弔休暇
・産休/育休制度(男性・女性ともに実績あり)
・その他特別休暇あり
※年間休日実績120日(2023年)
試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています(2024年は2日間付与)。さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境を目指しています。 - どんな選考プロセスか
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1.書類選考(履歴書、職務経歴書)
2.1次面接(オンライン1h)
3.代表面接(対面1.5h)
4.内定
5.社員とのカジュアル面談(ご希望に応じて複数人)
6.入社
※内定まで2~3週間を想定
※場合によって最終前に適性検査実施
掲載期間24/11/11~24/11/24
求人No.PDLRG-360-432