なぜ募集しているのか: 【バックオフィスの体制を強化します】
創業から100年以上の歴史を誇る当社。世界の主要な自動車メーカーに製品を提供するグローバルサプライヤーとして、日本および世界11ヶ国において自動車用ランプを生産しています。自動車用ランプの分野において、当社製品のシェアは世界トップクラス。当社が世界に先駆けて製品化したLEDヘッドランプは、世界トップクラスの明るさと省電力を実現し、ハイブリッドカーや電気自動車など、さまざまな自動車へ採用されています。
　現在も多くの依頼が舞い込み、さらなる事業拡大に向けた組織力強化が急務に。そこで今回、バックオフィスの体制を整えるべく、総務を増員することにしました。
どんな仕事か: 【業務内容】
・株主総会、役員会、取締役会の運営
・自社設備の維持管理(定期的なメンテナンスの手配、消耗品の発注など)
・庶務業務(電話応対や来客対応、伝票処理など)
【業務詳細】
■株主総会、役員会、取締役会の運営
・招集通知の発送
・資料作成(当日のシナリオや想定される質疑応答、議事録など)
・社内文書の管理
・当日の事務運営
・株式管理(株式名簿の管理、社内手続きなど)

■自社設備の維持管理
・定期的なメンテナンスの手配
・車両管理(車検や修繕対応など)
・消耗品の発注や在庫管理
・OA機器の管理保守　など

■庶務業務
・電話応対や来客対応
・伝票、請求書処理
・固定資産管理
・防災業務
・礼状発送
・安全衛生管理
・健康診断の実施
・社宅の手配、管理　など

【事業内容】
自動車用ランプのグローバルメーカーとして業界をリードし、常に最先端の技術革新を実現しています。
現在主流となっているLEDヘッドランプについては、世界に先駆けて量産化に成功。また、対向車に眩しさを与えない高精度な配光制御を可能にするなど、夜間の視認性・安全性向上に貢献する技術開発も行ってきました。
さらに、「百年に一度の大変革」と呼ばれるモビリティ変化に対応すべく、AIとセンシング技術を融合させた次世代のライティングテクノロジーや周辺機器、制御システム等の開発にも取組み、クルマ社会に安全・安心・快適をもたらしていきます。
求められるスキルは: 必須【必須（MUST）】
■ExcelやPowerPoint、Wordによる資料作成ができる方
※意欲重視の採用です。

歓迎【歓迎（WANT）】
■社内外に対する折衝経験
■TOEICのスコアが500点以上の方(海外勤務、出張の可能性があります)
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務部
どこで働くか: 東京都品川区北品川５丁目１番１８号　住友不動産大崎ツインビル東館
勤務時間は: 8:40～17:25(休憩45分)
フレックスタイム制有(コアタイム10:10～15:25)
時間外労働：平均20時間/月
給与はどのくらい貰えるか: ■月給　22万円以上
■年収　500万円～　（月給＋賞与＋残業手当＋諸手当）

■賞与：年2回
■昇給：年1回
待遇・福利厚生は: 〈各種社会保険〉
完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
〈休職制度〉
育児休業制度、介護休暇制度、積立保存年休制度他
〈福利厚生〉
各種融資制度、社員持株会、各種文化・体育クラブ活動、企業年金制度、共済会、持株会、財形貯蓄
〈住居関連〉
独身寮、転勤社宅、住宅手当
〈利用可能施設〉
診療所、厚生会館、総合グラウンド、体育館、契約リゾート、研修所兼宿泊施設など
〈その他〉
従業員割引購入制度、弊社リゾート割引利用
休日休暇は: 年間休日121日（2024年度）
完全週休2日制（土日祝日）
年末年始・GW・夏期休暇/年次有給休暇／特別休暇
※俗に「トヨタカレンダー」と呼ばれる稼働カレンダーとなります。祝日は基本的に出勤となりますが、年末年始・GW・夏期休暇がその分長くなっております。
どんな選考プロセスか: １．応募
２．履歴書　職務経歴書の提出
３．１次面接
４．役員面接
５．内定

#１次面接はオンライン選考可
#入社時期は相談可能

【総務】車載用ランプシェア世界トップクラスメーカー

総務