- なぜ募集しているのか
- これまでバックオフィスメンバーが兼務で行っていた総務業務を、事業・組織の拡大により、専任で担当してもらう必要が高まったため、募集を開始することになりました。
今後、さらに事業・組織が急拡大することが予定されており、弊社の社内環境の整備等多様な業務をお任せしたいと考えております。
また、直近半年でオフィス移転を検討しており、理想のオフィスを一緒に創っていきたいと思っています。 - どんな仕事か
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スタートアップバックオフィスとして0→1の立ち上げが完了したタイミングであり、管理部長、労務責任者、経理担当が在籍しています。【業務内容】
総務専任として、幅広い様々な業務に取り組んでいただきます。
- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理
また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助 - 求められるスキルは
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必須 ■以下経験を有すること
- 総務経験3年以上
- IT・SaaS業界ないしは金融業界での勤務経験
- オフィス移転、インフラ整備等の経験
■求める人物像
- 私たちが大事にする「面倒を愛する」という価値観に共感いただける方
- 伝統的なシステムや業界構造を理解し、顧客特有の事情に寄り添うことができる方
- 社会に存在している負＝面倒で手を付けられていないことの解決に関心があり、その解決にワクワクされる方
- 金融機関など大企業の現場業務の効率化や変革に関心がある方
- 謙虚さを忘れず、また主体的な思想で働ける方歓迎 - 総務専任での実務経験
- 上場に向けた規程の整備、稟議のシステム構築経験
- Pマーク運用、株主総会、購買管理、FCST管理、文書管理、什器備品管理、社内外慶弔等の運用経験 - 雇用形態は
- 正社員（期間の定めなし、試用期間なし）
- どんなポジション・役割か
- 総務
- どこで働くか
- 代々木上原オフィス
〒151-0064 東京都渋谷区上原３丁目２９－１ - 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイム：有 10:00～15:00）
■所定労働時間 08時間00分 休憩60分 - 給与はどのくらい貰えるか
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年俸制 400万円 ～ 700万円（月給34万円～59万）
- 待遇・福利厚生は
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【社会保険】
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
【その他】
- 健康診断・インフルエンザ予防接種負担
- 家事 / 育児サポート費用補助(5万円/月)
- 病児保育無償利用
- PC等の設備支給
- 関連資格取得費用支給
- セミナー参加費用及び書籍購入費用支給 - 休日休暇は
- 【年間休暇】
- 120日
- 完全週休2日制（土日祝）
- 年末年始休暇
- GW・お盆・慶弔休暇
- その他休暇（出産サポート休暇 ・病気休暇・子の看護休暇・介護休暇）
【有給休暇】
- 入社時に10日付与
【その他】
- 育児中の社員多数、柔軟な働き方を推奨 - どんな選考プロセスか
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■選考情報
採用人数：1名
面接回数：3~4回（カジュアル面談、一次～二次面談、最終面談） ※Web面談可能
※別途当社オフィスにて社員やメンバーと交流いただく場を設けさせていただく予定です
掲載期間24/11/18～24/12/01
求人No.XXBUX-simpleform1003
