なぜ募集しているのか: 管理部門は、事業成長を後押しするために多岐にわたるサポートを事業部に提供しています。少数精鋭の会社だからこそ、バックオフィス業務を広く経験し、日常業務だけでなく会社運営や経営にも深く関わる機会があります。また、2025年の上場に向けた準備も進めており、証券会社や監査法人と連携しながら、より高度なバックオフィス業務に取り組むことができます。
どんな仕事か: バックオフィス全般（事務・総務・経理・人事・法務など）の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト（マネーフォワード）への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動（募集、面接調整、応募者対応）
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理（給与計算、福利厚生）
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード（会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払）
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長＋アシスタント（パートタイム）
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。
求められるスキルは: 必須社会人経験1年以上（職種不問）

バックオフィスの経験は問いません。入社後は、上長や外部エキスパートのサポートを受けながら、業務に取り組んでいただけます。経験がない方でも安心してスタートできる環境です。ただし、少数精鋭の組織であるため、主体的に行動できる方を歓迎します。

募集年齢（年齢制限理由） 35歳以下（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区赤坂二丁目10番5号赤坂日ノ樹ビル2F
最寄り駅：銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩1分、千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩60分）
月間平均残業時間：20時間以下
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：360万円~432万円
月給：30万円~36万円
賞与回数：業績賞与
〈年収例〉
年収400万円／ 26歳　入社1年
年収650万円／ 27歳　入社2年
年収800万円／ 30歳　入社3年
待遇・福利厚生は: 社会保険完備
交通費支給
健康診断
役職手当
資格取得制度
社用PC
社用携帯の貸与
住宅手当（一律2万円※実家住まい除く）
社員旅行（参加自由）実績：2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月にセブ島へ2泊3日
休日休暇は: 完全週休二日制（土日祝休み）
年間休日：120日
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（4日）
・有給休暇（入社半年後に10日付与）
・慶弔休暇
・産休/育休制度（男性・女性ともに実績あり）
・その他特別休暇あり
試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています（2024年は2日間付与）。
さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、
2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。
これにより、社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、
ワークライフバランスを大切にしながら働ける制度を提供しています。
どんな選考プロセスか: 1.書類選考（履歴書、職務経歴書）
2.1次面接（オンライン1h）
3.代表面接（対面1.5h）
4.内定
5.社員とのカジュアル面談（ご希望に応じて複数人）
6.入社

※内定まで2～3週間を想定
※場合によって最終前に適性検査実施

【未経験者・第二新卒歓迎】総務・経理・人事／上場準備中のWebマーケティングベンチャー企業

人事（採用・教育など）