なぜ募集しているのか: 総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。
どんな仕事か: 【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
求められるスキルは: 必須・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）

歓迎・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験

募集年齢（年齢制限理由） 30歳～ 45歳（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員※雇用期間の定め無し
試用期間：3か月（給与・待遇に変動なし）
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザ4階
※屋内原則禁煙（喫煙場所無し）
※転勤なし
勤務時間は: 就業時間 10:00～19:00
休憩時間 60分
給与はどのくらい貰えるか: 入社時想定年収：700 万円～1000 万円
月給：52万円～72万円

月給+賞与制
管理監督者のため固定残業代なし
待遇・福利厚生は: ■昇給：年2回（6月、12月）
■賞与：年2回（7月、1月）※通年で基本給4か月分
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■書籍購入手当(5千円/月)
■保育料補助手当（認可外保育施設利用時）
休日休暇は: 【年間休日125日以上】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（6日）
■GW休暇
■有給休暇（入社半年経過時点10日、最高付与日数20日）
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
どんな選考プロセスか: ▼１次面接
（▼適性検査）
▼最終面接

※選考回数は場合により変動がございます。
※ご応募から内定まで3日～2週間程度を予定。ご応募から最短で1ヶ月の入社が可能です。

【総務マネージャー】経験を活かす◆賞与年2回◆年間休日125日（完全週休2日制/土日祝休み）

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