- なぜ募集しているのか
- 事業拡大のための増員です。
- どんな仕事か
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【業務内容】
以下業務を中心に、総務業務全般をご担当いただきます。
（1）購買・管財関連：取引先との調達交渉、執務環境の整備、ファシリティーマネジメント
（2）社内制度関連：稟議決裁などの社内ルール検討、規程類の整備、ISMS運用
（3）非常時関連：DR対応などの検討、インシデント発生時の対応
（4）イベント企画/運営関連：社員旅行、パーティーの運営
【本ポジションについて】
インターネット上の様々なサービスを支えている会社において、執務環境の整備や社内制度の検討、イベント運営などを担当し、間接的に会社の拡大に貢献しています。社内外の様々な関係者と接する機会があるため、本人の希望や適性によって幅広い業務の知識や経験の体得が可能です。また、担当領域が多岐に渡ることから、様々なバックグラウンドを持った方の経験を活かしていただける土壌があります。
総務部の業務に購買・管財管理があります。オフィス環境整備の一環として総務部自身で製品選定や調達を行う場合や、他部署からの依頼に基づいて取引先との条件交渉などを行う場合もあります。今回のポジションでは、同社において長年当該業務を担当している社員とも連携し、まずは同社での業務の進め方を覚えていただき、中長期的に主担当者として業務を遂行いただきます。
【同社の魅力】
・ドメイン名はインターネット上の住所とも言われる不可欠なものです。
同社は国際機関ICANNから委任を受けて「.JP」のドメイン名を管理する社会的重要性の高い事業を展開しています。2024年現在、同社が管理するJPドメイン名は170万件を突破しており、上場企業の97％が「co.jp」ドメイン名を登録。比例して売上高も堅実に伸びています。
・年休125日、在宅勤務、フレックスなど働きやすい環境が整っています。同社は「社員の成長」と「働きやすい環境」を重視しており、自己啓発費の補助（年間最大25万円）や、長時間通勤の負担を減らすための配慮として家賃の50％（月額最大7万円）を補助する制度もあります。 - 求められるスキルは
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必須 ※いずれも必須
・総務関連業務の経験（3年以上）
・取引先との調達・価格交渉、製品・サービスなどの選定経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 勤務地住所：東京都千代田区西神田3-8-1 千代田ファーストビル東館(総合受付12F)
沿線名：各線／神保町駅（A2出口）
リモートワークあり／一部リモートOK（出社要）
リモートワーク日数週2～3日
相談可 - 勤務時間は
- フレックスタイム制（1日の標準労働時間：8時間）
コアタイムあり11:00～15:00
時間外労働：あり（月平均残業時間10時間）
10：00～19：00で勤務する社員が多いです。 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収450万円～650万円。
月給制／基本給375000円～
※残業代全額支給
■賞与：あり
■昇給：あり
※上記はあくまで最低額です。実際の給与は選考を通じて変わります。 - 待遇・福利厚生は
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＜教育制度・資格補助補足＞
・階層別・職種別研実施
・自己啓発費用補助（年間25万円まで）
・自己啓発時間の勤務時間算入制度（月10時間までの勉強時間を勤務時間として扱ってOK）など
＜その他補足＞
■奨励金付従業員持株会制度
■財形貯蓄（一般、住宅、年金）
■健康保険組合保養施設利用可
■慶弔見舞金支給制度
■社員旅行
■設立記念パーティ開催（家族参加可）
■福利厚生代行サービス（ベネフィットステーション）
■育児・介護による時短制度
■在宅勤務制度
家族手当 配偶者16,000円扶養家族1名につき6,500円
住宅手当 月額賃貸料の半額補助（上限70,000円）
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金) - 休日休暇は
- <年間休日125日>
完全週休2日(土・日）、祝日
夏季休暇
年末年始休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
特別休暇
年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
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※この求人情報は、エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）を通じての受付となります。今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
掲載期間24/11/06～24/11/19
求人No.ENPCC-492157
