掲載期間24/11/22~24/12/05 求人No.TIVUH-jimu20241108

【事務スタッフ】日本最大級のECサービス◆自社サンプリングサイトの会員向けイベントの運営事務

一般事務・営業事務

株式会社オールアバウトライフマーケティング
年収400万円~449万円
ベンチャー企業英語力不問土日祝休み
募集情報
なぜ募集しているのか
話題の商品がお得に試せる「サンプル百貨店」、総合通販サイト「dショッピング」を運営する当社。
サンプリング事業、コマース事業に加え、
都内高級ホテルで定期開催のイベント「リアルサンプリングプロモーション(RSP)」を始めとしたマーケティングソリューション事業を運営しています。
昨今の環境下においては、対面型イベントからオンラインイベント「RSPLive」へ移行するなど急速にサービスを拡張しています。
その中でミスのない正確な運営を行うため、オペレーション部にてメンバーの増員募集を行っております。
スピード性と品質を高めていくための改善を PDCAを回しながら積極的に取り組んでいるため
オペレーション改善や仕組化の経験をお持ちの方を歓迎いたします。
どんな仕事か
オールアバウトライフマーケティングが運営する各種イベントの事務業務をお任せいたします。
全体スケジュールに沿ったイベント進行のサポートおよび、必要な資料等に関する出展企業との調整、
イベント事後処理対応など、多岐にわたる業務をお願いいたします。

【具体的な業務内容】
■事務局業務全般(一例)
・招待制イベントの当選者選定
・会員コミュニケーション
・SNS収集管理
・配送リスト作成
・メルマガ作成配信
・報告書作成
・イベント運営スケジュール作成
・抽選ページの作成

■業務改善
・ツール、システム類検討、導入
・現行フローの改善業務

■社外協力会社との折衝業務
・予算調整
・全体内容およびスケジュール調整など

イベントだけではなくECサイトに関する業務も経験でき、また、消費者の声を知るきっかけにもなります。
「サンプル百貨店」を運営する弊社ならではの面白みを感じられるポジションです。


【配属部署】
■オペレーション部
・部長(40代男性)
・プロダクト推進G(計5名)
└プロデューサー 1名(40代男性)
 └ディレクター 1名(30代女性)
 └デザイナー 1名(40代男性)
 └オペレーション 2名(30~40代男女)★本ポジション配属先 
 └パートナー(運営業者・その他スタッフ)
・サンプル百貨店・リテールG(13名)
・プラットフォームG(6名)
・ロジスティクスG(6名)
求められるスキルは
必須 【下記すべて満たす方】
・事務経験3年以上
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作経験
 特にExcel中級程度:VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上
・マルチタスクでのスケジュール/タスク管理経験
・業務改善に関する経験
歓迎 下記いずれかに該当される方を歓迎いたします。
・イベント関連業務経験
・頻繁に状況が変化していく環境での業務経験
・各種データ集計、処理経験(Excel、スプレッドシート)
・自社/他社問わず業務における専用システムなどを使った業務運用経験

【求める人物像】
・細かい作業が得意な方
・柔軟性の高い方
・他部署(物流、営業等)とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力の高い方
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
オペレーション部 プロダクト推進G
どこで働くか
【住所】
株式会社オールアバウトライフマーケティング 本社
東京都渋谷区恵比寿南一丁目15番1号 A-PLACE恵比寿南3階

【アクセス】
本社:東京都渋谷区恵比寿
JR・地下鉄 恵比寿駅 徒歩5分
勤務時間は
9:00~18:00(休憩:60分)
残業は月20時間程度
全社的に残業を減らすように努めており、業務を効率よく終わらせて定時で帰ることも可能です。

※イベント開催時、土日出社が発生する場合があります。
(4か月に1回程度/振替休日を取得いただきます)
給与はどのくらい貰えるか
400万円 ~ 449万円
※経験・能力を考慮の上、会社規定により決定します

■半期年棒制
■月給(想定年収/12ヶ月):333,334円~416,667円
※月給には35時間分の残業代が含まれます
基本給:261,759円~327,198円
固定残業代:71,575円~89,469円
※上記については、超過勤務の有無に関わらず支給されます
※当該超過時間について所定の金額/時間をベースに別途支給します
■通勤手当(実費支給、1ヶ月上限5万円まで)
■給与支払い:毎月月末締めの当月25日払い
待遇・福利厚生は
・在宅勤務制度有 ※原則出社
・交通費(月5万円まで)
・401K(企業型確定拠出年金)
・外部研修(会社負担)
・関東ITソフトウェア健康保険組合に加入
(保養施設の利用や旅行費用補助やジムの割引、施設入場料の割引など福利厚生が充実)
・定額給付金を四半期ごとに支給(部内の懇親費用として利用可能)
・出張手当
・持株会制度
・社内表彰制度
・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災あり
・Qに1回キックオフ・懇親会パーティーあり
・Qに1回表彰制度あり
・服装自由
休日休暇は
年間休日:124日
・完全週休二日制(土日祝)
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか
【ステップ1】 書類選考

【ステップ2】 一次面接(Excelテストあり)※対面
オペレーション部部長、オペレーション担当(チーフ)がお会いします。

【ステップ3】 SPI
WEB上でSPIを受検いただきます。

【ステップ4】 最終面接 ※対面
代表取締役社長がお会いします。

※選考フロー、面接回数は前後する可能性があります。
※面接の時間等は柔軟に対応させていただきますので、ご相談ください。
会社概要
株式会社オールアバウトライフマーケティング
事業内容・
会社の特長
生活者と企業をつなぐ“トライアルマーケット”の発展を目指し、サンプリング事業を中心にサービスを展開しています。近年では、
・2017年8月に日本テレビとの合弁会社「日テレ・ライフマーケティング株式会社」を設立
・2020年7月から、NTTドコモが運営する総合通販サイト「dショッピング」の共同運営を開始
など、成長産業として注目されるECの勢いに乗って成長を続けてきました。今後も他企業の皆様と手を取り合いながら、さらなる発展を目指してまいります。

【サービス例】
■dショッピング
株式会社NTTドコモと株式会社オールアバウトライフマーケティングが共同運営する総合通販サイト。NTTドコモの顧客基盤やdポイントを活用したECサービスです。

■サンプル百貨店
話題の商品がお得に試せる、日本最大級のサンプリングサイトです。抽選サンプリングや有料サンプリングを通して、会員には様々な商品の体験、企業には効率的なサンプリングの機会を提供します。

■RSP(リアルサンプリングプロモーション)
企業と生活者をつなぐ大規模サンプリングイベントです。企業の担当者がホテルの会場でインフルエンサー1,000名に「商品の魅力」を直接プレゼン。催事コーナーでの試飲や試食、お持ち帰り商品の提供などを通じて、サンプリングを実施します。

■RSL(リアルサンプリングラボ)
テーマを絞って実施する1社提供型のサンプリングイベントです。イベントには各イベントテーマに関心のある会員を招致。商材のターゲットに対して商品プレゼン、サンプリングを実施します。
設立
2004年11月19日
資本金
5,500万円
従業員数
125名(2022年8月時点)
事業所
本社
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-15-1A-PLACE恵比寿南3階
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