- なぜ募集しているのか
- 当社楽天ペイメントは楽天グループの中でペイメントサービスおよびマーケティング支援を事業としています。業界を牽引している個々のサービスをOne IDとOne Pointでさらに強くつなぎ、今後も持続的な成長を目指しています。グループの中でも比較的設立から浅く、体制構築や仕組みづくりが急務となっています。総務部では楽天グループが培った土台を生かしながら当社の急成長に合わせて企業活動を円滑に進め、より高い生産性を生み出す環境づくりを目指しています。当社が安定的、且つ継続的に発展するために、経営陣と現場の橋渡しを行いながら、守備範囲広く様々な領域の業務に取り組むことで、社内の「縁の下の力持ち」としての役割を担っていただきます。
- どんな仕事か
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※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。■部署紹介/組織構成
少数精鋭部隊で、ファシリティ管理、文書管理、また会議体（取締役会等）の運営、社内規定管理、その他総務業務全般行っています。所属メンバー数は多くありませんが、経営陣、また社内関係部署とのコミュニケーションが多く様々な部署の方と日々の密な連携がキーとなる部署です。
また、楽天グループとの連携の機会も多く、グループが培った総務に関するノウハウを活かしながら業務をリードいただきます。
■採用の背景
事業の成長に伴い、従業員数も急拡大している中、当部が担う業務範囲や期待役割も広がってきています。従業員一人一人の業務パフォーマンスを最大化する環境を整え、また日々の業務を安定的に提供できる仕組みづくりを実現するために、総務部門の体制強化が急務となり今回募集をすることになりました。
■具体的な仕事内容
《ファシリティ》
・本社および支社オフィス設備の管理業務全般
・オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
《コミュニケーション》
・社内行事の企画、運営
《総務管理、その他》
・株主総会、取締役会等の社内会議の運営
・防災/BCP・感染症対策業務
・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・その他、総務庶務系業務全般 - 求められるスキルは
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必須 ■必要な経験・スキル
・総務経験3年以上
・基本的なPCスキル（Outlook, Power Point, Excel, Word, 等）
・マネジメント経験もしくはリーダーシップをもって仕事に取り組んできた経験
・TOEIC800点以上の英語力、または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーション
※英語要件に関する補足
TOEIC800点以上（もしくは同程度の英語力を保有している資格の証明、英語圏の大卒以上の学位証明ができること）
内定通知のタイミングまでには資格の証明が必要です。
スコアをお持ちでない、もしくは証明書が無い方は、選考過程で弊社主催のTOEIC IPテストをご案内いたします。
歓迎 ■望ましい経験・スキル
・株主総会、取締役会等の会議運営経験
・業務改善（DX等）の推進
・マネジメント経験
・金融・IT・通信系企業での経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
- 給与はどのくらい貰えるか
- 面談時にご確認ください
- 待遇・福利厚生は
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度
＜補足＞
通勤手当：交通費実費支給（月額5万円まで）
＜教育制度・資格補助補足＞
■入社時研修、階層別研修
■業務知識取得研修、英語学習サポート
■外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング
■Global Experience Program（GEP）
＜その他補足＞
■昇給年2回、賞与年2回、決算賞与有、
■入社時研修、階層別研修、業務知識取得研修（MBA等のビジネススクール開講）、英語学習サポート(社内IPTOEIC(R)テストテスト・英会話など)、外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング、Global Experience Program(GEP)
■スポーツジム「Rakuten Fitness Club」 - 休日休暇は
- 休日：土曜、日曜、祝日
休暇：夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）
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掲載期間24/11/11～24/12/31
求人No.WTH-20241101
