掲載期間24/04/23~24/05/06 求人No.SSOUL-sms

【未経験歓迎/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/経験者優遇

総務

年収400万円~599万円
上場企業土日祝休み育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
経営管理本部経営 インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、
情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。

今回はオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)配属の募集で、
現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。
どんな仕事か
職務内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

・オフィス・ファシリティ管理

サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
各種備品の管理・手配
物件契約管理、ビル管理会社との調整
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)

オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
工事手配・進行管理・実施立会い
オフィス、什器の修繕・手配
全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
教室の移転・撤退のサポート
物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
 代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)


仕事のやりがい・キャリアパス
■やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張
求められるスキルは
必須 ・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい

 上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎 ・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを有している

求める人物像
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・成長思考があり、成長するために行動することができる人
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京本社
105-0011 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
勤務時間は
8:00-10:00を始業時間とする簡易フレックス(休憩1時間)
給与はどのくらい貰えるか
■想定年収(月平均20時間残業の場合)
¥3,472,800~¥6,518,880  
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)

■賃金形態:月給制
・基本給:¥240,000~¥460,000
・給与改定(年1回/考課結果による)
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・スキルアップ手当:15万円
待遇・福利厚生は
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
 ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
「介護」「医療/キャリア」「ヘルスケア/シニアライフ」に特化した情報インフラの構築
※ 福祉・介護業界の求人サイト11サイト運営
設立
2003年4月4日
資本金
21億6765万円 (2018年3月31日現在)
従業員数
連結1,953人 (2018年3月31日現在)
取扱い紹介会社
株式会社サムライソウル
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-306662
紹介事業許可年:2014年9月
登録場所
株式会社サムライソウル
〒107-0062  東京都港区南青山2-2-15
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