なぜ募集しているのか: Spider Labs（スパイダーラボズ）は、不正を取り締まる日本発のグローバルサイバーセキュリティカンパニーです。メインサービスのWeb広告不正対策ツールSpiderAFによって、不正な手法によって広告のインプレッションやクリック、コンバージョンを水増しして広告報酬を詐取するアドフラウド（広告詐欺）の対策ができます。
誰でも簡単にアドフラウド対策を行えるよう、自動化・非属人化に特化し国内外の広告配信事業者、広告代理店、広告主400社以上に導入いただいています。

この度、上場準備とビジネス拡大に伴う人員増のため、新たに総務・オフィスマネージャーをを募集することになりました。

現在、コーポレート部門は日本本社5名 (CFO、経理2名、人事2名、総務1名)、ポルトガル支社2名 (グローバル拠点のコーポレート業務全般を担当) が在籍しています。
私たちのチームでは、組織の円滑な運営と社員のサポートを担当しており、新しいメンバーを迎えることでさらなる業務の効率化と品質向上を図ります。
どんな仕事か: 総務・オフィスマネージャーとして、メンバーの生産性を向上させ、Spider LabsのValueを体現すべくあらゆる課題を解決することがミッションです。具体的には、下記の業務に従事いただきます。
▼総務業務
・施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)
・社内行事：イベントの企画・運営
・入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
・事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
・来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
・情報リスク管理
・安全衛生業務およびBCPの作成、導入
・メンバーのマネジメント (総務担当1名)

▼秘書業務
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（海外出張、会食、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・契約書などの各種書類作成

▼営業事務業務
・申込書・契約書対応
・顧客管理：反社チェック等
・法務：顧問弁護士との協働
・会社法対応：株主総会、取締役会の議事運営、司法書士との協働
・内部統制・内部監査対応：社内規定管理、職務分掌作成等
・知財管理：ライセンス管理等

▼その他
・上場準備や社長特命業務等、コーポレート部門で分担します
求められるスキルは: 必須・総務経験
・スタートアップ(~100名)または一人部署、新規事業等少数精鋭な環境での経験
・英語 (日常会話レベル)

歓迎・会社法対応（株主総会・取締役会の運営等）経験
・GDPR対応や個人情報管理の経験
・チームマネジメント経験
・英語 (ビジネスレベル)
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
試用期間3ヶ月（待遇の変更なし）
どんなポジション・役割か: マネージャー
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム　(コアタイム10：00～17：00）
標準労働時間1日8時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収　600万円～ 999万円
月給　50万円～83.25万円
待遇・福利厚生は: ■社保完備 ■ストックオプション ■昇給年1回 ■携帯通信料補助（4,200円/月） ■インフルエンザ予防接種 ■フレックスタイム (コア10：00～17：00) ■業務に関する資格試験費用負担 ■TOEIC(受験料全額会社負担) ■ベビーシッター補助（月額上限2万円まで、50％支給） ■プレミアムフライデー(チームディナー) ■フレックスタイム　(コアタイム10：00～17：00) ■ゴールドジム会費補助(自己負担550円/回)

私たちは、働きやすい環境づくりに力を入れています。福利厚生については今後も充実させていく予定です。
休日休暇は: 土日祝
どんな選考プロセスか: カジュアル面談、書類選考、面接（3回）、リファレンスチェック・適性検査

総務

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