掲載期間24/12/27~25/01/09 求人No.XDEL--01

秘書兼ビジネスアシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント

インデックス株式会社
年収450万円~599万円
海外展開あり(日系グローバル企業)マネジメント業務なし海外折衝英語力が必要転勤なし土日祝休み社長・役員直下フレックス勤務
募集情報
どんな仕事か
グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。
・役員のスケジュール管理および調整(要人や海外との調整を含む)
・電話、メール、来客対応
・国内外出張、会食、会議室等手配
・名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
・市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析
・議事録、報告書、提案書、会議資料の作成
・ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
求められるスキルは
必須 (1)社会人経験5年以上(PCスキルおよびビジネスマナー、守秘義務遵守の意識を有していること)
(2)日本語および英語での高いコミュニケーション力(英語力の目安はTOEIC800点以上、直近での実務経験3年以上が好ましい)
(3)迅速や臨機応変の対応力を有していること
(4)当事者意識とやり切る力を有していること
(5)ホスピタリティを有していること(先回り、協働姿勢)
歓迎 (1)事業会社における役員秘書経験や経営企画室でのサポート経験
(2)事業会社におけるデジタルマーケティング実務経験(B2Bマーケティング経験)
(3)事業企画や事業開発職、経営コンサルタントを志している方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
フレックスタイム制 1日の標準労働時間8時間
コアタイム:10:00~16:00
フレキシブルタイム:7:00~22:00
給与はどのくらい貰えるか
年俸制 年俸450万円~599万円
月額37.5万円~49.9万円(固定残業代40時間分含む、85,000円~120,000円/月)
※経験、スキル等を考慮の上、当社規定に基づき決定します。
※固定残業時間を超過分別途支給
待遇・福利厚生は
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有

■有給休暇
入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与
■半期ごとに全体会議&アフターパーティー有り ※グループ会社の社員が集まります。
■社内メンバーとの交流を目的とした給付金支給(毎年度1万円/人)
■オフィスドリンク
■ベルス悠・遊倶楽部
■出産・育児支援制度
■資格取得支援制度
■研修支援制度
■継続雇用制度
休日休暇は
年間125日
内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始5日
どんな選考プロセスか
1. 一次面接
2. 二次面接
3. WEB適性検査
4. 代表取締役社長による最終面接
※選考回数や内容は、個別の事情に合わせて変動する可能性があります。
会社概要
インデックス株式会社
事業内容・
会社の特長
インデックスグループの持株会社として経営戦略立案から実践支援および事業会社へのバックオフィス業務のアウトソーシング。
設立
1916年5月28日
事業所
本社
〒105-6023 東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー23F
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