掲載期間26/01/09~26/01/22 求人No.XDEL--01

【東京/社長秘書アシスタント】英語が活かせる!土日祝休み/出張なし◎

秘書・セクレタリー・アシスタント

インデックス株式会社
年収400万円~449万円
海外展開あり(日系グローバル企業)マネジメント業務なし海外折衝英語力が必要転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)社長・役員直下フレックス勤務
募集情報
どんな仕事か
グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理)
・来客対応、電話対応
・ウェブ会議時のセッティング
・国内外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理
求められるスキルは
必須 (1)社会人経験1年以上を有していること(秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎)
(2)基本的なPCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等)を有していること
(3)ネイティブレベルの日本語
(4)中級レベル以上の英語(目安:TOEIC700点以上、海外とのメール対応やホテル・送迎手配ができる方)
雇用形態は
正社員:試用期間6ヶ月(待遇変更なし)
どこで働くか
本社
東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23階

最寄り駅:東京メトロ日比谷線「神谷町駅」、東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」
勤務時間は
フレックスタイム制 1日の標準労働時間8時間
コアタイム:10:00~16:00
フレキシブルタイム:7:00~22:00
給与はどのくらい貰えるか
年俸制 年俸400万円~449万円
月額33.3万円~37.4万円(固定残業代20時間分含む、45,000円~50,000円/月)
※経験、スキル等を考慮の上、当社規定に基づき決定します。
※固定残業時間を超過分別途支給
待遇・福利厚生は
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有

■有給休暇
入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与
■半期ごとに全体会議&アフターパーティー有り ※グループ会社の社員が集まります。
■社内メンバーとの交流を目的とした給付金支給(毎年度1万円/人)
■オフィスドリンク
■ベルス悠・遊倶楽部
■出産・育児支援制度
■資格取得支援制度
■研修支援制度
■継続雇用制度
休日休暇は
年間124日
内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始5日
どんな選考プロセスか
1. 一次面接
2. WEB適性検査
4. 代表取締役社長による最終面接
※選考回数や内容は、個別の事情に合わせて変動する可能性があります。
会社概要
インデックス株式会社
事業内容・
会社の特長
インデックスグループの持株会社として経営戦略立案から実践支援および事業会社へのバックオフィス業務のアウトソーシング。
設立
1916 年 5 月 28 日
資本金
100万円
従業員数
16名
事業所
本社
〒105-6023 東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー23F
掲載中の求人
現在3件の求人を掲載しています。
最近ご覧になった求人に基づいたおすすめの求人
企業に直接エントリーできる特別求人です
興味あり
興味ありしました
エントリー
「【東京/社長秘書アシスタント】英語が活かせる!土日祝休み/出張なし◎」と類似した職種の転職・求人情報をぜひチェックして下さい。
若手ハイキャリアのスカウト転職ならアンビ
アンビは若手ハイキャリアのためのスカウト転職サービス。年収500万円以上の案件が多数。応募前に合格可能性を判定できる機能や、職務適性がわかるツールなど独自機能が充実。大手からスタートアップ・行政など、ここにしかない募集も。
若手ハイキャリアのスカウト転職