- どんな仕事か
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今回ご入社いただく方へは、まず各海外子会社の各種規程管理を担当していただく予定です。会社規程は会社運営時の法律のようなものであり、極めて重要であるとともに、ここに書かれるべきものは解釈の齟齬等が発生しないよう、明確に規定されていることが重要です。
また内部統制構築の上でも規程は重要な位置づけとされており、各社で設計された内部統制システムとも整合している必要があるため、本業務は規程の作成方法に関する知識や経験があるのみならず、内部統制に関する知識や経験があることが望ましいです。
入社後は現任担当者からの業務引継ぎによるOJTはもちろんのこと、社内外での各種研修を実施します。
将来的には、規程管理のみではなく、子会社の内部統制(J-SOXを含む)の全般的な管理や企業買収等によって増えている新たな自社子会社に対する内部統制の構築指導等も行っていただきたいと考えています。
《規程管理業務について》
・各グループ会社から規程改訂の申請があった際、関連規程との整合性の確認・表記に関しての校正・アドバイスを行う。
・本社(親会社)側の規程改訂に伴い、海外グループ会社の規程変更が必要となるケースもあるため、その場合は各社へ改訂内容を通知し、改訂完了までをリードする。
・国内の管理部門など関連規程の管掌部門への相談・確認もグループ会社に代わって対応する。(海外グループの内部統制業務全体はエリア・会社で担当分けしているが)規程管理に関しては、全グループ会社が対象となるため各グループ会社のローカルスタッフとのやりとりや社内の関連部門への確認などが発生する。
《内部統制業務について》
監査は(内部監査室が担当するため)行わないが、監査での指摘事項に関する改善支援、監査前のフォロー、業務プロセス(JSOX等)についてのリスクチェックなど、現地の内部統制のプロセスについて問題がないか、改善すべき点がないかの確認、あるべきプロセスの通りに実際のオペレーションがなされているかのチェックなどを行う。経理・人事などの本社の管理部門、監査部門と連携して、コーポレートガバナンスの統括をする。グループ会社プロセスの確認方法は、(コロナ禍もあり)書面でのやりとりが中心だったが、今後は海外出張も予定。(年数回程度の見込み) - 求められるスキルは
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必須 ・大卒以上
・英語ビジネスレベル(特にライティング能力を重視)
・英文の会社規程、要領書等の作成、管理などの経験が3年以上ある方
(例)海外子会社の文書管理、海外法務での英文契約書の確認・管理、人事・総務等の海外規程作成・管理など
・一般的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint等)歓迎 ・会社規程、要領書等の作成、管理経験に加え、J-SOXを含めた内部統制構築やモニタリングの経験があれば尚可
・英語以外の言語(中国語等)のビジネス使用経験があれば、尚可 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 係長格~課長格として想定しております。
- どこで働くか
- 愛知県豊明市
- 勤務時間は
- 8:05~17:00 ※所定労働時間 7時間50分(休憩65分)
※休憩は9:50~10:00、12:00~12:45、14:50~15:00 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収/600万円~1,000万円
※ご経験・役職等に応じて個別設計します。
《モデル年収》
・40歳(大卒・主事):年収 約850万円
・45歳(大卒・主事):年収 約900万円 - 待遇・福利厚生は
- 社会保険完備、退職金制度、財形貯蓄制度、社員持株会制度、資格取得補助制度、独身寮、会社保養施設(山荘)、スポーツ大会、クラブ(野球、バスケット、テニス、卓球、茶華、囲碁等)、慶弔見舞金、食事補助 他
- 休日休暇は
- 週休2日制(土日休み、一部祝日)、長期休暇(夏季・年末年始、GW)、年次有給休暇(半日・時間単位有休を含む)、産前産後・育児・介護休暇、慶弔等各種特別休暇
年間休日121日 - どんな選考プロセスか
- 書類選考 → 適性検査・テスト → 一次面接(人事課長、係長)→最終面接(担当役員・人事部長)→ 内定
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掲載期間25/01/09~25/01/22
求人No.RRFF-7507