- なぜ募集しているのか
- 当社は今、次なる成長ステージへ向け、全社的な事業推進力を一層加速させる重要な局面にあります。経営トップの意思決定スピードを最大化し、そのビジョンを全社へ浸透させ実行力を高めていくために、経営陣を直下で支えるサポート体制の抜本的な強化が急務となりました。
現在、経営サポートを担う秘書チームは、業務の高度化・複雑化に伴い、変革期を迎えています。今後は、チーム全体がより戦略的かつ能動的に動き、アウトプットの質とスピードを飛躍的に向上させる必要があります。
そこで今回、単なるマンパワーの増強に留まらず、チームの中核として高いパフォーマンスを発揮し、将来的にはチーム全体を牽引していくようなリーダーシップを発揮いただける方を新たにお迎えしたいと考えています。
本ポジションは、いわゆる「一般的な秘書」とは明確に異なります。指示を待つのではなく、経営トップの意図を深く汲み取り、『1を聞いて10を実行する』ような高いビジネスセンスと先回りする力、そして圧倒的なバイタリティが求められます。経営の中枢で、自ら考え、動き、事業成長にダイレクトに貢献したい。そんな情熱を持つ方のご応募をお待ちしています。 - どんな仕事か
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経営トップの右腕として、経営と現場を繋ぐハブとなり事業推進をサポート。営業部門との連携による売上貢献や、会社の重要局面である「事業承継」の推進にも携わる、経営の中枢を担うポジションです。本ポジションは、経営トップである役員陣の直下で、経営の意思決定と事業の円滑な推進を多角的にサポートする、極めて重要な役割を担います。単なるサポート業務に留まらず、会社の「現在」と「未来」を繋ぐハブとして機能し、事業成長と円滑な経営承継に貢献していただきます。
具体的な業務内容：
(1)経営と現場を繋ぐ「コミュニケーション・ハブ」
役員陣（経営層）の意向やビジョンを正確に汲み取り、社内の各部署へ的確に伝達します。同時に、現場の状況や課題、進捗を整理して経営層にフィードバックする「橋渡し役」として、組織全体の意思決定スピードと実行力を高めます。
(2)売上貢献に繋げる「ビジネス連携」役員陣の活動（新規の面談、会食、イベント登壇など）から得られるビジネスの種（リード）や人脈情報を管理・整理します。それらの情報を営業部門やグループ法人とシームレスに連携させ、既存顧客への追加提案（クロスセル・アップセル）や新規顧客の開拓に繋げ、全社的な売上増大に貢献します。
(3)重要局面「事業承継」の推進サポート
当社グループは現在、次世代へ経営を引き継ぐ「事業承継」のフェーズにあります。創業者である青木社長の経営方針、哲学、そして長年かけて築かれた社内外の貴重な人脈など、有形無形の経営資産を次世代へスムーズに引き継ぐための体制づくりをサポートしていただきます。会社の未来を創る、非常にダイナミックな業務に携わることができます。
(4)社内外の「顔」としての高度な接遇・応対
役員陣の窓口として、国内外の重要顧客（VIP）、取引先経営層、株主、社内関係者など、あらゆるステークホルダーとのコミュニケーションを担当します。最高水準のビジネスマナー、プロトコル（国際儀礼）、おもてなしの心に基づいた洗練された応対（メール、電話、対面、来客アテンドなど）を率先して実践します。将来的には、社内全体の接遇レベル向上のための指導的な役割も期待します。
(5)早期の事業・商品理解と全社的知識の習得
上記の業務を高いレベルで遂行するため、入社後はまず、当社の事業内容、提供する商品・サービス、社内ルール、業務フローなど、企業活動全般に関する知識を網羅的に習得していただきます。経営層と同じ視座で物事を判断できるプロフェッショナルとして、早期のキャッチアップを期待します。
- 求められるスキルは
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必須 私たちは、応募者様の過去の業界や「秘書」という職種経験そのものよりも、下記の経験とマインドセットを重視します。これは、本ポジションが経営の中枢で事業推進を担う、極めて難易度の高い役割であるためです。
(1)経営層（役員以上）の側で、意思決定や事業推進を直接サポートした実務経験
（例：役員秘書、経営企画、事業企画、営業企画、コンサルタントなど）
(2)社内の複数部門（例：営業、マーケティング、開発、管理部門など）を横断し、ハブとなってプロジェクトや重要業務を調整・推進したご経験
(3)国内外のVIP、経営者クラスの顧客に対し、最高水準の接遇・折衝・アテンドを行ったご経験
（例：ハイレベルな営業、航空・ホテル業界でのVIP対応、イベント運営など）
【必須のスキル・スタンス】
(1)卓越したコミュニケーション能力と「意図汲み取り力」
経営トップの言葉の背景にある意図やビジョンを深く理解し、それを正確に他部署へ展開できる能力。
(2)圧倒的な主体性と「先回り力」
指示を待つのではなく、常に「経営視点」で次の一手を考え、自ら課題を発見し、行動に移せる力。「1を聞いて10を実行できる」ビジネスセンス。
(3)高いバイタリティとスピード感
経営トップのスピード感に並走し、複雑かつ多岐にわたる業務を同時並行で、かつ迅速に処理できる実行力と精神的なタフネス。
(4)高い学習意欲とキャッチアップ能力
当社の事業、商品、社内ルールなど、全社的な知識を早期にインプットし、業務に活かせる柔軟性と学習意欲。
(5)チームと組織への貢献意欲
自身の業務範囲に閉じず、チーム全体のパフォーマンス向上や、組織全体の円滑な運営（営業部門との連携含む）にコミットできるマインド。歓迎 必須条件を満たした上で、以下のようなご経験や資格をお持ちの方は、より早期に、より広い範囲でご活躍いただけることを期待しています。
【歓迎するご経験】
・チームマネジメントやリーダーのご経験（規模は問いません）
将来的に秘書チームの中核として、組織パフォーマンスの最大化をリードしていただくことを期待しています。
・営業、営業企画、マーケティング、カスタマーサクセス等の実務経験
経営層と営業部門との連携を、より高い解像度で推進できるため歓迎します。
・事業会社での経営企画・事業企画、またはコンサルティングファームでのご経験
経営視点での課題発見や、事業推進のサポートに直接活かしていただけます。
【歓迎するスキル・資格】
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
海外のVIPアテンドや、グローバルな情報収集の際に活かすことができます。
・秘書検定（準1級以上）
・ビジネスマナー、プロトコル（国際儀礼）に関する資格・知見
社内外への「おもてなし」を高いレベルで実践・指導できる方を歓迎します。
- 雇用形態は
- 正社員（試用期間：6ヶ月）
- どこで働くか
- 東京本社（東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー19階）
- 勤務時間は
- 10:00-18:45（所定労働時間 7.75時間）
休憩時間：60分
残業時間：月45時間まで（上限） - 給与はどのくらい貰えるか
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(1)月給：45万円～
(2)固定残業代：45時間
基本給：335,590円
みなし残業代：114,410円
賃金形態：半期年俸制
※年に1度の決算期に業績連動賞与あり
通勤手当：月3万円まで支給
残業手当：あり
※見込み残業45時間を含む給与形態によりそれを超えた分を支給
(3)入社による賞与：月給の1か月分
年末報酬(年末賞与)：
● 年末の業績に応じて、責任範囲に基づき支給
● [年俸] *グレードレベルによる + [年末賞与] *業績・個人貢献度による
● 会社利益の30%を年度末に全従業員に分配 - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金）
・財形貯蓄制度
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度
・介護休暇制度
・研修特別休暇制度
・部活動補助金制度
・資格取得支援制度
・奨学金制度
・国内保養所（山梨県・河口湖）
・海外保養所（タイ・プーケット）
・勤続周年食事会
・勤続周年旅行（5年、7年） - 休日休暇は
- 年間休日120日
毎週日曜完全休み、月9～12日（シフト制）
有給休暇：10～20日(取得率70%以上) - どんな選考プロセスか
- 人事面接→事業理解レクチャー→秘書リーダー面接→取締役面接→最終役員面接
掲載期間25/11/26～25/12/09
求人No.AUPAF-001-high
