なぜ募集しているのか: 2023年にプライム上場会社の株式会社ベクトルにジョインしたことでサービスの幅が広がり、新たにセールス部が新設されました。今後も取引の増加が見込まれているため新たにサポートしていただける方を募集することになりました。
どんな仕事か: ■業務内容
≪日常業務≫
• Salesforceを用いたデータ入力・管理、レポート作成
• 契約書締結に関するサポート業務（作成・社内申請・管理など）
• 請求書の作成・発行対応
• 申込書の作成・管理業務
• 営業に付随する各種オペレーション（進行管理、受注後の処理、発送業務など）
• 営業に付随する各種リスト管理（スプレッドシート使用）
• 請求書の支払依頼・管理
• ミーティングの日程調整、連絡、会議室予約
• 外注への発注・ツールの手配、支払依頼
• 他部署への営業支援の依頼

≪定期・特別業務≫
• 月次請求・契約ステータスの集計と営業部門への共有
• 社内イベント（全社定例、社内表彰等）の運営サポート
• 業務フローや社内ツールの見直し・改善提案
• 各種マニュアルの整備・アップデート
• 新規システムの導入支援や運用テスト

入社後はOJTを通して、安心して業務に取り組める環境を整えています。
求められるスキルは: 必須下記、いずれかのご経験をお持ちの方
• 営業事務の経験2年以上
• 秘書業務の経験3年以上

歓迎 • Salesforceを使った業務の経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ13F
勤務時間は: 9:30～18:30（実動8時間）
※入社2か月目以降から週に2回の在宅勤務可
※時差勤務制度の利用可
給与はどのくらい貰えるか: 年俸：400万円～450万円（12分割で月ごとに支給）
・月30時間分の固定残業代63,298円～71,201円を含む
・固定残業時間を超過した分は別途支給
・昇給は原則年1回
待遇・福利厚生は: ◆手当・補助金
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・通勤手当（全額支給）
・奨学金手当
・近距離手当（オフィスから5km以内、25,000円支給）
・入社支度金
・結婚祝い金

◆スキルアップ支援
・ChatGPT利用料補助
・社外研修／社外セミナー受講料補助
・書籍購入制度
・一次情報取得制度（クライアントの商品やサービスの購入が可能）
・広告運用者対象の社内カンファレンス

◆健康増進
・健康診断
・インフルエンザ予防接種費用の補助
・CoCoサポート（人事との面談）
・ウォーキングイベント
・各種相談フォーム

◆育児・介護
法令に基づく制度に加え、ライフステージに合わせた柔軟なサポート体制を整えています。

≪育児≫
・産前産後休業
・育児休業（女性・男性ともに取得実績あり）
・出生時育児休業
・育児短時間勤務制度
・ベビーシッター補助
・トライアル復職
・フル在宅勤務（満1歳まで）

≪介護≫
・介護休業
・介護休暇
・介護短時間勤務制度
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝日）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（半日単位、1時間単位での取得も可）
・慶弔休暇
・リフレヴァカンス休暇（年次に応じた連続休暇）
・ボランティア休暇
どんな選考プロセスか: 下記いずれかが選択できます。
≪カジュアル面談（オンライン）≫
平日18時以降の受付も可能です。最短で翌営業日の実施も可能です。
※カジュアル面談に応募を希望される場合は、書類選考にすすんでいただきます。

≪書類選考≫
選考を希望される方には、履歴書と職務経歴書のご提出をお願いしております。
⇩
≪一次面接（オンライン）≫
セールス部と人事部の2名が面接官を務めます。
⇩
≪最終面接（対面もしくはオンライン）≫
代表が面接官を務めます。

※選考期間中に、テストや課題をご依頼する場合があります。
※本職種は通年採用のため、入社時期については柔軟に対応可能です。ご希望があれば、カジュアル面談や選考の過程でお知らせください。

営業事務｜Salesforce使用経験者歓迎！／充実の福利厚生／土日休み／カジュアル面談

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