- なぜ募集しているのか
- 業績好調による増員の為
- どんな仕事か
-
【資格不問】サポートスタッフ※部内のアシスタント業務全般本ポジションにて担当していただくのは、部内事務サポートとして、主に下記業務です。
・複数のパートナー、マネージャーの担当秘書業務(スケジュール調整・会議設定、出張手配、会食手配、経費精算等)
・以下のような事務作業
- 社内システムを用いた請求書・各種申請書作成
- クライアント情報管理に関する社内手続き(社内システムへの登録等)
- 各種資料の印刷、製本、送付手配
- 部内会議の予約・招集・各種手配設営
- 納税・海外送金等の銀行回りの手続き代行
- セミナー運営サポート
- その他パートナー、マネージャーの個別依頼に応じた事務作業
■リモートorオフィス
⇒両方の組み合わせを想定しています。現在は少なくとも週1は出社する体制です。必要や状況の変化に応じて必要出社頻度は変わる可能性がありますが、
ご自身の希望により出社頻度を高めていただくのは歓迎です。なお、入社後しばらくの間は業務に慣れていただくために、
同僚に合わせて出社いただき、対面で業務引継ぎやOJTに取り組んでいただくことを想定しています。
■チーム構成、人数
⇒地方事務所にまたがる部門全体で250名以上からなり、うち東京のアシスタントは現在5名です。
(変更の範囲)当社業務全般
未経験可(ポテンシャル) - 求められるスキルは
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必須 ・事務経験を2年以上お持ちの方
・秘書経験をお持ちの方
・Microsoft Word、PowerPoint、Excelの基本操作ができる方
・基礎レベルの英語力をお持ちの方(一部の社内資料やシステム画面が英文のため、基本的なリーディング力が必要です)
歓迎 ・頻度は高くないですが海外とのやりとりが発生することがあるため、英語でのコミュニケーションが可能な方
・英語スピーカーのパートナーやマネージャー(若干名)と円滑にコミュニケーションが取れる方
- 雇用形態は
- 正社員(雇用期間の定めなし)
- どんなポジション・役割か
- サポートスタッフ
- どこで働くか
- 東京都千代田区大手町1丁目2番1
【変更の範囲:会社の定める事業所】 - 勤務時間は
- 9:15~17:15(コア無しフレックス)
- 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円~450万円
- 待遇・福利厚生は
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度
- 休日休暇は
- 完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日~20日
休日日数120日
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掲載期間26/01/07~26/01/20
求人No.PSJ-13397





