NEW 掲載期間26/01/07~26/01/20 求人No.PSJ-13402

役員秘書(Executive Assistant)

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収550万円~749万円
外資系企業海外展開あり(日系グローバル企業)大手企業英語力が必要土日祝休み
募集情報
なぜ募集しているのか
業績好調による増員の為業績好調による増員のため、募集いたします。
どんな仕事か
世界的コンサルティングファームのエグゼクティブ秘書
世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタント(秘書)を募集します。
具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。

【具体的な業務例】
■社内外のスケジュール調整
 ※ビジネスの優先順位を把握し複数のボスとプロジェクトのスケジュール管理
■社内外の様々な会議設定
 効率的に進められるようクライアントや Executive Assistant メンバーと密に連携します。
■メール作成、電話対応、社内外文章作成
■イベントの運営やコミュニティ強化のための運営サポート
■記事検索などの情報収集や顧客情報の管理
■海外ゲスト来日の際のケア 等
【働く環境】
■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ
をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。

◆キャリアパス:
・Executive Assistant 職での昇格を目指すほか、その経験を活かしてHR やマーケティングなど、別の部門でキャリア
 の幅を広げることも可能です。また海外のポジションへもチャレンジできます。
 目標設定の場面で「今は現状維持」「上を目指す」など宣言しながら、個々のライフステージに合わせて働き方を
 変えていくことが可能です。子育てや家族の時間に軸足を置きながら働く期間を設けることもできます。

◆就業環境:
・組織構成:現在、60 名前後の Executive Assistant が勤務。
・残業は月 10~20 時間程度を想定しています。
※スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。複数業務に対して優先順位をつけながら柔軟に対応し、効率的に生産性をもって業務を行います。
・現在は昨今の状況を踏まえ、在宅/出社のハイブリッド勤務

◆社風:
外資系企業というと個人主義のイメージをお持ちの方もいらっしゃいますが、非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。例えばグループメールで「こんな状況で上手くいくポイントや役に立つ情報はありますか?」といった
質問を投げれば、数分後に国内外のメンバー10 人くらいから返信が届くこともよくあります。

(変更の範囲)当社業務全般
求められるスキルは
必須 【秘書未経験歓迎】社会人経験1~9年程度の方で、下記に該当する方
■社会人としてのビジネスマナーを備えている方
■TOEIC750目安
■基本的なOAスキル(パワーポイント、エクセル、ワード)
雇用形態は
正社員雇用期間の定めなし
どんなポジション・役割か
役員秘書(Executive Assistant)
どこで働くか
〒103-0022東京都中央区日本橋室町三丁目2番1号 日本橋室町三井タワー25階
【変更の範囲:会社の定める事業所】
勤務時間は
09:00~17:15 所定労働時間:7時間15分 休憩60分
給与はどのくらい貰えるか
年収550万円~700万円
■年棒例:5,496,000円(12分割支給)
■月給例:458,000円~625,000円(以下一律手当を含む:試用期間も変動無し)
     基本給:358,000円~
     固定残業手当:83,000円~(固定残業時間30時間0分/月)
※超過した時間外労働の残業手当は追加支給
※裁量労働制により、30時間働いたものとみなされます。
待遇・福利厚生は
退職金:有
社会保険:健康、雇用、労災各種完備、厚生年金、交通費全額支給
※試用期間4ヶ月(期間中は契約社員:試用期間経て正社員前提ですのでご安心下さい)
・育児のためのサポート制度
・社員交流イベント(年4~5回)、クラブ活動
■入社時研修
■配属後はOJT中心、オンライン/オフラインで様々なコンテンツの研修を実施、メンター制度有、
Globalでのラーニングポータルサイトでのナレッジ共有・研修
受動喫煙対策:あり(商業施設指定の喫煙所による分煙)
休日休暇は
年間休日:120日(土日祝休み)夏季5日(※7~9月の間で自由に取得)・年末年始5日・有給休暇:入社月より付与(10日)・リフレッシュ休暇(勤続3年で3日間、5年で5日間、以降5年毎に5日間)
どんな選考プロセスか
WEB筆記テスト→一次面接→二次面接(筆記テスト有)→最終面接
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
大手外資系戦略コンサルティングファーム
設立
1966年
資本金
非公開
売上高
非公開
従業員数
1200名
取扱い紹介会社
株式会社プロサーチジャパン
厚生労働大臣許可番号:40-ユ-300846
紹介事業許可年:2017年
登録場所
株式会社プロサーチジャパン
〒8120011 福岡県福岡市博多区博多駅前4-18-19 博多フロントビル3階
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