どんな仕事か: 受付業務を含む幅広いオフィス業務に携わっていただきます。
オフィスのオペレーションの基本となる細かな且つ様々な業務が主になります。円滑なオフィスのオペレーションが為されるためには必須となる業務です。
＜主な業務内容＞
・受付業務（来訪者対応（業者含む）、代表電話対応、お茶出しと片付け、クライアントエリアの整理整頓ならびに備品補助、入館証の発行業務等）
・オフィス内イベントの際の補助（オーダー、セットアップ、片付けなど）
・対外的イベントの際の補助（受付業務、会場設置、その他）
・オフィス備品のチェックや備品の購入、キッチンエリアの整理整頓、食器の片付け、スナック類の購入ならびに補充等
・国内外の郵便物の発送、ピックアップ、配布、郵便物関係の備品補充（切手やレターパックの購入、年末の年賀状のオーダーなど）
・新聞、雑誌のピックアップ、配布ならびに所定の位置への設置
・AV機器のセットアップ（トレーニングは行います）
・新規入所者のデスク周辺の準備（備品の確認、文具類の準備など）
・海外オフィスからのビジター対応
　（空港―ホテル間の送迎の車手配、インフォメーションシートの準備、ホットデスクの準備、片付け、関係部署との連絡など）
・新規入所者、海外オフィスからのビジター等へのセキュリティーカードの発行手続き。セキュリティーカード紛失時の使用停止手続き
・セキュリティーシステムからのレポート抽出作業
・他の総務メンバー不在時のサポート
・買い出しや官公庁等への外出
・業者やビル管理会社との連絡や必要書類の提出（業者が入る場合の作業届など）
・非常災害時の備品のチェック、入れ替え作業

近々での予定はありませんが、オフィスの移転や改築などがある場合には、オフィスマネージャーからの指示のもと、物品の整理、業者やビル管理オフィスとのやり取りなど多岐にわたりサポートしていただくことになります。
求められるスキルは: 必須・英語での実務経験をお持ち方（スピーキング、読み、書き）
・基本的なPCスキルをお持ち方
・対人コミュニケーションが必要とされる業務経験をお持ち方

歓迎・柔軟に対応できる方でホスピタリティの精神がある方
・気が利く方でフットワーク軽く動ける方
・チームで働くという意識がある方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区
勤務時間は: 9:00～18:00

・所定労働時間：8時間
・残業：ほぼなし
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～ 550万円

・年俸制
・昇給：有
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備（健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険）
・退職金制度あり（中小企業退職金共済加入（掛け金は事務所負担））
・英語のレッスン提供（1週間3時間までのプライベートレッスン）
休日休暇は: ・年間休日：120日
・土日祝休み（完全週休2日制）
・その他：年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, 慶弔休暇　他

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