どんな仕事か: 当事務所では、日本法弁護士、国際法弁護士がOne teamとして国内外の企業に様々な法的サービスを提供しております。
プロフェッショナルを支えるサポートチームには、人事・総務、経理、マーケティング、秘書、ITがあります。

今回募集いたしますオフィスサービススタッフは総務に属し、受付業務を含む幅広いオフィス業務に携わっていただきます。
オフィスのオペレーションの基本となる細かな且つ様々な業務が主になります。円滑なオフィスのオペレーションが為されるためには必須となる業務です。

【主な業務内容】
・受付業務（来訪者対応（業者含む）、代表電話対応、お茶出しと片付け、クライアントエリアの整理整頓ならびに備品補助、入館証の発行業務等）
・オフィス内イベントの際の補助（オーダー、セットアップ、片付けなど）
・対外的イベントの際の補助（受付業務、会場設置、その他）
・オフィス備品のチェックや備品の購入、キッチンエリアの整理整頓、食器の片付け、スナック類の購入ならびに補充等
・国内外の郵便物の発送、ピックアップ、配布、郵便物関係の備品補充（切手やレターパックの購入、年末の年賀状のオーダーなど）
・新聞、雑誌のピックアップ、配布ならびに所定の位置への設置
・AV機器のセットアップ（トレーニングは行います）
・新規入所者のデスク周辺の準備（備品の確認、文具類の準備など）
・海外オフィスからのビジター対応
　（空港―ホテル間の送迎の車手配、インフォメーションシートの準備、ホットデスクの準備、片付け、関係部署との連絡など）
・新規入所者、海外オフィスからのビジター等へのセキュリティーカードの発行手続き。セキュリティーカード紛失時の使用停止手続き
・セキュリティーシステムからのレポート抽出作業
・他の総務メンバー不在時のサポート
・買い出しや官公庁等への外出
・業者やビル管理会社との連絡や必要書類の提出（業者が入る場合の作業届など）
・非常災害時の備品のチェック、入れ替え作業

近々での予定はありませんが、オフィスの移転や改築などがある場合には、オフィスマネージャーからの指示のもと、物品の整理、業者やビル管理オフィスとのやり取りなど多岐にわたりサポートしていただくことになります。
求められるスキルは: 必須【必須条件】
英語での実務経験をお持ち方（スピーキング、読み、書き）
基本的なPCスキルをお持ち方
対人コミュニケーションが必要とされる業務経験をお持ち方
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
どこで働くか: 東京都港区
勤務時間は: 9:00～18:00
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～ 550万円
待遇・福利厚生は: ・退職金制度あり（中小企業退職金共済加入（掛け金は事務所負担））
・英語のレッスン提供（1週間3時間までのプライベートレッスン）
休日休暇は: 年間休日[日]120
休日土, 日, 祝日

🌈【受付総務担当】英語力を活かせる／完全週休2日制／残業ほぼなし

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