- なぜ募集しているのか
- 国内シェア82％、全国344医院（2026年3月末見込）が加盟する日本最大のデンタルエステ「ホワイトエッセンス」。急成長を続ける当社では、今後10年で1,000医院の展開を目指しています。この拡大に伴い、本部の営業スタッフ（SV）や加盟歯科医院を後方から支える「サポートチーム」の体制強化が不可欠となりました。事務スキル以上に「誰かの役に立ちたい」というマインドを重視し、組織の潤滑油として活躍いただける新しいメンバーを募集します。
- どんな仕事か
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全国の加盟歯科医院と本部の営業スタッフを繋ぐ架け橋として、問い合わせ対応や納期管理などの事務サポート全般を担当。気配りや思いやりを活かし、スムーズな医院運営を支える「縁の下の力持ち」です。【ミッション】
営業スタッフが医院支援に専念できるよう、また加盟院が不安なく運営できるよう、正確かつスピーディーな事務サポートを提供すること。
【具体的な業務内容】
▼加盟歯科医院への一次対応： 電話やメールでの簡単なお問い合わせ対応。必要に応じて営業担当や専門部署へバトンタッチします。
▼物流・納期管理： ホワイトニング剤や医療機器の発注サポート、納品状況の確認。Excelを使用した進捗管理や、期限が近い案件のリマインドを行います。
▼営業スタッフの業務支援： 契約書や資料の作成補助、データ入力、情報の整理整頓。
▼AI活用による業務効率化： AIツール等を取り入れ、定型業務の自動化や効率アップをチームで推進しています。
【入社後のイメージ】
入社後は先輩社員がマンツーマンで実務を教えます。歯科や医療の知識がなくても、調べながら進められる環境ですので安心してください。「ありがとう」と直接感謝の言葉をもらえる機会が多く、貢献実感を強く持てる仕事です。 - 求められるスキルは
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必須 ・営業・販売・接客・事務など、社内外とのコミュニケーション経験がある方
・基本的なPCスキル（Word／Excel：入力や簡単な表作成ができるレベル）
・相手の立場に立って丁寧な対応ができる方歓迎 ・納期管理やスケジュール調整などの実務経験
・Excelを用いた情報整理やデータ集計が得意な方
・AIツール（ChatGPT等）を日常的、あるいは業務で活用している方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 営業サポートスタッフ
- どこで働くか
- 東京都
・東京本社勤務（各線渋谷駅 徒歩5分） - 勤務時間は
- 10:00~19:00（休憩：60分）
※平均残業時間は25時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：4,000,000 円 - 4,657,500円
想定月収：351,921円～410,507円
（内訳）基本給：296,703円～345,000円
（内訳）割増見合い手当：55,218円～65,507円（固定残業代30時間分として。超過分は別途支給）
※経験・能力を考慮し決定します。 - 待遇・福利厚生は
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■手当：住宅手当（支給条件あり）／通勤手当／結婚・出産祝い金／弔慰金／退職金制度
■自己育成支援：図書手当／資格取得手当（会社が定めるもの）
■レクリエーション：社員ランチ会、懇親会、東急不動産のテナント優待サービス
■資産形成：社員持ち株会
■リモートワーク制度あり - 休日休暇は
- 完全週休2日制、年間休日120日以上、
（土・日）、祝祭日、夏季・年末年始休暇、年次有休休暇、母性健康管理のための休暇（産前産後休暇・育児休暇・育児時間）、子の看護休暇、介護休暇、生理休暇、 - どんな選考プロセスか
- 書類選考→面接（複数回）→内定
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掲載期間26/04/15～26/04/28
求人No.OTQRN-157
