- どんな仕事か
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子会社の太陽ファルマテック役員2名の秘書業務をお任せいたします。役員のスケジュール管理や会議運営補助、出張・会食手配、資料作成・文書管理など、幅広いサポート業務を通じて組織運営を円滑に進めます。■業務詳細
・役員のスケジュール調整、日程管理、変更対応
・会議の調整・運営補助（会議室手配、資料準備、議事録作成など）
・役員タスクの進行管理や優先順位付け
・国内外出張や会食の手配（交通・宿泊・会場予約等）
・資料作成・体裁調整、文書管理および社内外への情報伝達
・贈答品購入、経費精算、支払い管理
・必要情報のリサーチや整理、関係各所との連携
・その他、役員に付随する庶務・秘書業務全般
■業務の魅力
経営層に近い立場で多様な業務を経験でき、専門性の高い秘書スキルやビジネスマナーが身につきます。フットワークを活かし主体的に業務に取り組める環境です。
経営層に近い立場で多様な業務を経験でき、専門性の高い秘書スキルやビジネスマナーが身につきます。フットワークを活かし主体的に業務に取り組める環境です。
■教育体制
OJTやチーム内での情報共有・サポート体制が整っており、経験を積みながらスキルアップが可能です。
■就業環境
全社平均残業時間は月15時間と少なく、ワークライフバランスを保てます。残業代は全額支給され、安定した収入を得られます。加えて、給与水準が高い企業となっておりますので、腰を据えて長期的なキャリアを築くことができます。
■想定されるキャリアパス
スペシャリストを目指すこともできますし、ジョブローテーションなどを通してほかのポジションへ挑戦するキャリアも描けます。同社社員一人ひとりのテーマである「自律型人材」＝自ら目標を設定し、その達成のためのプロセスと成果の創出を楽しめる人材としてご自身のキャリアを可能な限り実現できる環境が整っております。 - 求められるスキルは
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必須 ■必須
・社長/役員秘書経験2年以上(社内外日程調整、会議室運営、国内外出張手配など)
・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
・PC操作に長けている方歓迎 ・フットワークが軽い方
・会議事務局、タスク管理ツール運用経験
・英語が堪能な方は活かせます - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- ◆役員秘書◆幅広いサポート業務を通じて組織運営に貢献できるポジション＜プライム上場メーカー＞
- どこで働くか
- 大阪府
- 勤務時間は
- 8：30～16：45
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00 - 給与はどのくらい貰えるか
- 750万円 ～ 999万円
- 待遇・福利厚生は
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社宅, 寮, 資格支援制度, 従業員持株制度, 財形貯蓄, その他待遇・福利厚生
退職金、確定拠出(会社支給)、ESOP(従業員株式付与)、社員持ち株会補助、健康維持促進手当、旅行補助、健保保養所、子の看護休暇 など - 休日休暇は
- 年間休日：125日
土日祝休み
夏季休暇, 年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, その他休暇 - どんな選考プロセスか
- 書類選考→適性検査＋面接3回
NEW
掲載期間26/04/17～26/04/30
求人No.ACDE-852955
