- なぜ募集しているのか
- 「テクノロジーで人々を適切な医療に案内する」というミッションの達成を目指しています。
現在は、医療機関の業務効率化支援サービスの「ユビーメディカルナビ」と、
生活者向けサービスの症状検索エンジン「ユビー」の2つのプロダクトを提供しており、
海外事業も展開を開始しています。
・Ubie のサービスが浸透していく中で、そのプラットフォームやデータを活かし、
製薬業界への価値提供を目的とした新たなサービスをゼロから作っていく仕事を
製薬向けの「事業開発」と位置づけています。
また、サービスが具体化した後に、そのサービスをより広範に届けるための仕事を
製薬向けの「コンサルティング＆ソリューション提供」と位置付けています。
本職種では、メンバーの生産性を最大限に高め、急拡大する組織を円滑に運営するために、
縁の下の力持ちとして活躍してくださるBackOfficeメンバーを募集しています。 - どんな仕事か
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BackOffice業務■業務概要
下記のようなBackOffice業務を想定しております。
組織が常に変化/進化しているためお任せするミッションは流動的です。
▷会議体運営
▷予定管理
▷契約書管理、押印、発送対応
▷備品の選定、購買管理
▷イベント運営（月1回大規模ミーティング、年4回大型社内イベントほか）
▷入退社者対応
▷各種マニュアル作成
▷採用活動（書類選考、面接）
◆ 情報発信について
・社員一人ひとりの積極的な情報発信を重視しています
・各種講演、イベント、勉強会への登壇や参加を推奨
・業務中のTwitterも推奨 - 求められるスキルは
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必須 ・事業会社でのバックオフィス・総務などでのご経験3年以上
・幅広い業務を同時進行で進めたご経験
・業務改善のご経験
・未経験のことでも率先して取り組める方
・突発的な事案に柔軟に取り組める方
・正確かつスピード感をもって業務を完遂できる方歓迎 ・事業会社での秘書経験
・コンサルティング会社での秘書経験
・複数チームや外注先とのプロジェクト管理
・Slack、Dialpad、バクラク、Docbase、Notionなどの各種SaaS選定、導入、利用経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- BackOffice 【Ubie Pharma Innovation】
- どこで働くか
- 東京都中央区日本橋堀留町二丁目4番3号
日本橋堀留町2丁目ビル 6F - 勤務時間は
- ・完全フレックスタイム制度
・基本的な就業時間は9:00-18:00
※所定労働時間を超える労働の有無：あり（平均月20時間～30時間）
・リモート可。
会社やチームが必要と判断する際には出社をお願いしています。
（出社例：月次の事業進捗共有ミーティング、３か月に一度のオフサイトなど） - 給与はどのくらい貰えるか
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年収：400~900万円 + ストックオプション(全員付与)
◆給与体系
・基本給
・固定残業手当（45時間相当分）
例）年収400万円の場合
・月給333,334円
・基本給 246,628円
・固定残業手当86,706円（時間外労働の有無に関わらず、45時間分の時間外手当として86,706円を支給）
・45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給 - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備（関東IT健康保険 / 厚生年金保険 / 雇用保険 / 労災保険）
・勉強会参加、書籍購入などの会社費用負担
・フリードリンク・お菓子
・お好きなPC・チェア・ディスプレイなどの備品貸与
※一部職種によって限定あり
・業務に関連する勉強会やイベントへの参加、書籍購入の費用補助
・リゾートホテル優待あり
・レンタカー割引あり
・各種補助制度（ベビーシッター・インフルエンザ予防接種）
・歓迎会ランチなどの費用補助
・リファラル会食の費用補助
・通勤手当支給（上限あり）
・年間休日：125日（夏季休暇・年末年始休暇含む）
・慶弔金・特別休暇あり
・そのほか、生産性向上に最大限コミットしています - 休日休暇は
- ・完全週休2日制 (土曜、日曜、祝日)
・休暇：年末年始・GW・婚姻・慶弔・転勤・産前産後・看護・介護など
・有給休暇：4月1日に対象者全員に一斉付与 (※)
※ 4月1日以前に入社される方は、入社日に応じて比例付与されます。年間14日以上の付与があります。
※ フルタイム正社員の場合。詳細は契約形態によります。 - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
面接２～３回
掲載期間24/06/19～24/07/02
求人No.REVIS-Ubie
