- どんな仕事か
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電話対応、来客応対、メール対応
メール室対応(郵便物の振り分け、配布)
書類作成、資料作成、ファイリング
備品の補充・発注・在庫管理(名刺、各種備品)
備品の貸出管理
落し物管理
図書管理(発注、登録、データ管理)
データ管理(弁護士・従業員・セキュリティーカード、サークル、座席表・内線表)
福利厚生管理(リロクラブ手続き・健康診断・ストレスチェック)
各種保険管理(弁護士賠償責任保険、スポーツ保険、
社会保険以外の民間保険会社運営の保険管理)※任意加入
安全衛生管理
弁護士会対応・手続き
本店、オフィスの運営管理
新規オフィス開設時対応(物件探し、工事管理、ネットワーク関連以外)
外出(各種手続き、郵便物回収の為)
その他上記の付随する業務
※予定しているキャリアとしては、最初はメール室対応からおぼえていただき、
その後は経験、実力、適性に応じてジョブローテーションなどを
通じて総務のスペシャリストをめざしていただきます - 求められるスキルは
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必須 (1)エクセル・ワード・パワーポイント(実務経験必須)
※COUNTIF、VLLOKUPを実務で経験した事がある方大歓迎
(2)電話対応経験
(3)来客対応経験
(4)事務経験1年以上(総務経験歓迎)
(5)人とのコミュニケーションが得意な方
(6)仕事を選ばず雑用でも率先してやれる方(力仕事含む)
(7)向上心のある方
(8)責任感のある方
(9)主体的に行動できる方歓迎 【求める人物像】
(1)ホスピタリティが高い方
(2)業務改善意欲が高い方
(3)対外折衝に必要な行動力や調整力の高い方
(4)キャリアアップを目指して行きたい方
(5)これまでの経験にとらわれれず、柔軟な考え方で柔軟な対応が出来る方募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京メトロ南北線[六本木一丁目駅]2番出口より徒歩3分
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」2番出口より徒歩8分
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線[六本木駅]5番出口より徒歩12分 - 勤務時間は
- 9:30~18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
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370万円~425万円
255,100円~(みなし残業手当33,100円~を含む)
所定残業10時間+法定残業10時間分相当のみなし残業手当を含みます。
みなし残業時間を超過した分は、別途残業手当を支給します。
[賞与]年2回(会社の利益と個人の活躍に応じて賞与を決定)
[給与の見直し]年1回 - 待遇・福利厚生は
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健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
企業型確定拠出年金、所内表彰制度、永年勤続表彰、所内公募制度、福利厚生サービス(リロクラブ)
サークル活動補助、忘年会・懇親会補助、
検定受験料補助制度…日弁連事務職員能力認定試験について、受験料を事務所負担で受験可能です。
(負担額は事務所規定による)
月5万円まで実費支給
- 休日休暇は
- 原則土・日・祝(配属先によりシフト勤務の場合あり)、年末年始、夏季休暇、有給休暇、特別休暇
年間休日127日(2022年実績) - どんな選考プロセスか
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書類選考→適性検査(WEB)、面接(1~2回)→内定
※状況により選考フローが変更となる場合があります。
掲載期間24/04/23~24/05/15
求人No.LEWFM-VB016