なぜ募集しているのか: 官民協働事業部は、全国47都道府県・450超の自治体と提携し、行政と民間をつなぐサービスを展開しています。特に「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」などの冊子の発行に代表される自治体向け支援は、問い合わせが年々増加し、事業規模が大きく拡大しています。
現在、制作進行・広告管理・売上計上・自治体との調整など、多岐にわたるオペレーション業務が同時並行で発生しており、営業グループ全体を支える体制の強化が急務となっています。

また、事業部自体が立ち上がって数年のため、業務フローや仕組みの整備にも取り組みが進んでいます。より効率的で安定したオペレーションを構築するため、経験を活かして改善に関わっていただける方が必要です。
部署は20～40代が中心で、営業・制作・事務・自治体担当など複数の機能が横断的に動いています。その中で今回募集するポジションは、事業全体の進行を支える“ハブ”として、成長スピードを支える役割を担う重要な採用です。
どんな仕事か: 自治体向け冊子の制作進行管理や業務改善を担うオペレーション職です。納品管理・広告進行・売上処理など、事業全体のオペレーションを支え、仕組みづくりにも関わるポジションです。
官民協働事業部における営業グループの業務支援を中心に、自治体向け冊子の制作進行・広告管理・売上処理などを幅広く担当します。複数の関係者と連携しながら、業務を正確かつスピーディに進める役割です。

【担当いただく主な業務】
・自治体への納品案内および進行管理
　– 電話・メールによる納品連絡
– 協定書・合意書などの書類対応
– 制作状況の確認、スケジュール調整

・入札参加資格の新規取得・更新手続き
– 地方自治体との取引開始に必要な入札参加資格を取得・維持するための申請業務

・広告制作の進行管理
– 制作工程の進捗確認
– 自治体ごとの広告審査対応

・売上計上に関する業務
– 広告申込書の作成・送付
– 売上データの登録・管理

・一般事務
– 受電対応
– 郵送物の手配など

・業務改善
– オペレーションの整理
– 業務フローの整備
– 効率化に向けた仕組みづくり

営業担当、制作スタッフ、広告主、自治体職員など多くの関係者とコミュニケーションを取りながら進行を管理するため、チームで成果を作る働き方となります。立ち上げ期の事業部のため、日々のオペレーションだけでなく、「もっとスムーズに進めるにはどうしたら良いか」を提案し、改善を実行する役割も期待されています。

希望に応じてマネジメント業務に関わることも可能で、契約社員・派遣・業務委託など多様なメンバーと一緒に業務を進める環境です。フレックス勤務やリモートワークも取り入れており、自律的な働き方ができる職場です。

フレックス勤務・リモート勤務が可能です。

#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進
求められるスキルは: 必須・営業事務として3年以上の経験がある方
・営業（内勤・外勤問わず）の経験をお持ちの方
・Word、スプレッドシート（関数・ピボットテーブル等）、PowerPointの中級レベルのスキル
・社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方（電話・メール対応含む）
・業務改善の経験、もしくはオペレーション構築に携わった経験がある方
・制作や広告など、何らかの進行管理に関わったことがある方

特に本ポジションは、複数業務が同時に動くため、正確性とスピードを両立しながら仕事を進められる力が求められます。また、自治体／広告主／制作会社など調整相手が多いため、状況を整理しながら丁寧に対応できる方が活躍しやすい環境です。

《初めての転職でも安心の制度》
中途入社のメンバーが中心のため、さまざまなオンボーディング施策を用意しています！
└新入社員と人事だけの専用チャットや、定期的な面談、ランチ相手のご紹介や部活の案内など。

歓迎・業務改善において再現性のある成果を上げた経験
・マネジメント経験（アルバイト・派遣・契約社員など雇用形態不問）
・InDesignまたはIllustratorを使用した業務経験
・kintoneを活用した業務経験
・制作管理、広告進行管理、営業サポートなど複数部署と連携する業務の経験
・仕組みづくりやBPR（業務プロセス改善）に興味があり、自発的に取り組める方

事業部は立ち上がって間もないため、既存のやり方にとらわれず「もっと良くするにはどうすれば良いか」を考え、実行できる方を歓迎しています。自治体支援サービスの提供を通じて地域課題に向き合うため、社会貢献性の高い仕事に興味がある方にも適した環境です。

◎最近ご入社された方はこんな方です
・総合商社の一般職で２年の実務経験を持つバックオフィス系スペシャリスト
・数十名の営業担当者が抱えている事務全般を対応していたオフィサー
・Web制作会社にて制作の進捗管理、営業の管理などマネジメント経験を有する方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都中央区京橋2-14-1　兼松ビル3F

◆都営浅草線「宝町駅」すぐ
◆東京メトロ銀座線「京橋駅」徒歩5分
◆JR各線「東京駅」徒歩8分
勤務時間は: フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
コアタイム9:30～15:30
9：30～18：30で勤務している社員が多い

★17時退社など、柔軟に調整できます。
給与はどのくらい貰えるか: 年収：493万円～ 522万円
月給：411,060円～（固定残業代含む）
※固定残業代は月40時間分として月額97,900円～を月給に含む。超過分は追加支給。

■給与改定：年2回
待遇・福利厚生は: ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■服装自由（髪色・ネイル含め、基本的に自由！私服OKなのでTシャツ・スニーカーで出社する社員も。）

■手当て・待遇
・退職金
・確定拠出年金制度
・自社株購入会社負担20％
・交通費全額支給(上限5万円まで）
・残業手当
・子供手当（月額1万円）
・出張手当
・役職手当
・遠方者赴任手当
・団体長期障害所得補償保険（GLTD）
・３大疾病サポート保険（団体型）

■健康関連
・インフルエンザ予防接種助成あり
・健康診断
・メンタルヘルス相談窓口

■子育て関連
・育児短時間勤務
・育児のための時差出勤制度

■研修関連
・Biz CAMPASS Live

■保養及び助成施設関連
・東京都情報サービス産業健康保険組合に加入しております
（たとえばこのような施設をご利用出来ます）
・国内ペンションやホテル、リゾートマンション
・ハワイのリゾートマンション

■部活動等
・キャンプ
・ゴルフ
・サウナ
・ワイン　など
休日休暇は: ☆★年間休日125日以上★☆

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始
■GW
■夏季休暇
■年次有給休暇
■特別休暇(慶弔、出産、結婚、育児)
■産前産後の休暇
■育児休業制度
■子の看護休暇

◎5日以上連続休暇取得可能！
◎有休は取りやすく、スケジュール調整はしやすい環境です。
どんな選考プロセスか: ●STEP1　Web履歴書による書類選考
●STEP2　面接（最大3回）
　全てWebで実施可能。
　2～3次面接の間に適性検査を行ないます。
　最終面接は社長が実施。
●STEP3　内定！
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。もちろんそれ以降も歓迎いたします。
※平日夕方以降の面接も実施中

★あなたの魅力を伝えるためのポイント★
・業務改善実績や目標達成率などの表記
・受賞歴等の記載　など
数字で表記できるものですと伝わりやすいです。

◎業界未経験の方も大歓迎です。あなたのこれまでのご活躍について教えてください。

#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能

🟥プライム上場の冊子制作・営業事務🟥リモート／フレックス／年休125日／土日祝休

一般事務・営業事務