なぜ募集しているのか: 欠員によりメンバーを募集します。
どんな仕事か: コーポレートマネジメント部において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
＜具体的な仕事内容＞
・社内規程の改定および運用
　社内の様々なルールの検討、作成、実施、改善を行っていただきます。

・情報システム管理
　社内PCや携帯電話等の備品の管理、設定、貸与管理、コスト管理を行っていただきます。

・機器・備品管理及びファシリティマネジメント
機器や備品、オフィス家具管理等管理と消耗品発注やコスト管理を行っていただきます。

・施設管理
清掃業者の依頼、照明・空調の調節・整備、防災設備管理等。その他防災訓練やメンテナンスがある場合の告知等を行っていただきます。

・電話・メール・来客対応及び庶務業務
企業の代表電話番号やメールアドレスへの問い合わせ対応。来客があった場合の対応。社内行事の企画・運営。年間スケジュールの作成や参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、会場の手配、社員への告知、当日の案内。

・IPO準備のサポート
　株主総会・取締役会等の準備対応を行っていただきます。
求められるスキルは: 必須・総務実務経験２年以上
・Microsoft Excelスキル（四則演算関数、Vlookup関数、条件設定関数等）
・課題解決、PDCAによる改善経験

歓迎・上場企業での総務経験（株主総会・取締役会対応含む）
雇用形態は: 正社員
試⽤期間：あり（6カ⽉）
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 10:00-19:00
給与はどのくらい貰えるか: 年棒制：400万円～ 550万円
(みなし残業時間45時間込み月額81,800円～)　
超過分別途支給。
月々１／1２を分けて支給。
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備
・PC貸与
・昇給制度あり
・交通費支給（上限月3万円）
・防火管理者手当（月5,000円）
・管理職手当あり
・書籍購入制度
・オフィスグリコ
・受動喫煙対策：喫煙室設置
休日休暇は: 週休2日制（土・日）、祝日
どんな選考プロセスか: 書類選考
一次面接（オンライン）
二次面接（オンライン）
最終面接（対面）

コーポレート担当

総務