- なぜ募集しているのか
- 【採用予定】1名
【募集背景】欠員補充、会社成長に伴う体制強化の為 - どんな仕事か
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受発注に係る社内申請処理、及び契約書類の作成・発行。社内ルールの整備、業務改善など。当社では、受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）で各担当者を分けており、
業務適正を見ながら、ローテーション等も行っているため、幅広い受発注の業務知識を習得頂く事が可能です。
業務改善提案や、運用見直しなど提案をしやすい環境の為、これまでのご経歴を活かしたキャリアアップが目指せます。
■具体的業務
・受発注申請の内容確認及び管理業務
・社内ワークフローの承認、付随する契約書類の作成
・請求処理、請求書発行業務
・契約書回収及び管理（原本回収・ファイリング作業）
・社内問合せ対応や顧客対応など（ビジネス文章作成）
・受発注に係る社内ルールの整備、業務改善提案、資料作成（Excel・PPT）
【入社後の流れ】
(1)基本的な受発注の全体業務説明、受発注処理の流れを１~２か月かけて習得して頂きます。
OJTを採用しておりますので、業務担当の社員と一緒に日常処理を実施いただきます。
受注・発注・請求・支払いの工程ごとに、１名専属の社員がおりますので
最初は請求業務についてご対応を頂く想定です。（台帳作成・請求書の発行・申請内容のチェックなど）
(2)習熟度を見ながら、社内システム（ワークフローなど）の承認や処理業務を実施頂き
半年程度で基本的な受発注処理についてご理解いただけます。
【受発注業務・環境について】
基本的には受発注処理の定型業務となります。
業務を遂行するためにチームメンバーや現場社員、顧客など
社内外別部門との円滑なコミュニケーションが必要となります。
現場社員と取引先との契約に直結する業務の為、責任感を持って対応する必要がありますが、
社員から感謝を伝えられることも多く、とてもやりがいのある業務です。
男性・女性問わず、ライフイベントなどを迎えても長く働いて頂きたい為、
運用変更などに前向きで効率を考えながら積極的にチャレンジ出来る方を求めています。
今回も産休の社員が複数名おり、一時的な欠員が発生しておりますが将来的にチームを安定運営して行くための募集となります。
適正に応じて将来的にチームをまとめるリーダーの役割を担って頂ける事も想定しております。 - 求められるスキルは
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必須 以下全ての経験・スキルをお持ちの方
営業事務、受発注業務、納期管理など事務系職種のご経験をお持ちの方（3年以上）
Excel：入力、データ加工、関数（sum・vlookup、IFレベル）
Word：ビジネス文書作成／提案書、見積書など（※文章修正程度でOK）
PPT：提案資料の作成、社内周知資料等の作成
電話応対、ビジネス文書・メール作成、契約書製本経験歓迎 ・営業経験のある方
・受発注処理の経験のある方
《こんな方にお勧め》
・受け身ではなく、自ら能動的に行動を起こせる方。
・重要度を意識して優先順位を考え、常にスピード感をもって行動していく方 - 雇用形態は
- 正社員 試用期間有3ヶ月
- どこで働くか
- 東京都中央区日本橋室町
※リモート可 試用期間中原則出社、業務に慣れた後週２~3日の在宅勤務も可能 - 勤務時間は
- 9:00-18:00 残業時間原則定時退社。時間内に仕事をするというスタイルです。繁忙期のみ5時間~10時間程度となります。
月の平均残業時間：残業は殆どありません
繁忙期：4月、6月、9月、12月
8時間00分
休憩60分 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円～600万円
月給制（月収26.00万円～40.00万円）
賞与 ２回（3ヶ月）
昇給：あり
月給266,700円～400,000円
※前職の給与や経験・スキルを考慮して、当社規定により決定します。
※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず、20時間分を月36,100円～54,100円支給します。
※20時間を超える時間外労働は追加で全額支給します。
残業手当：法定通り
- 待遇・福利厚生は
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通勤交通費 一部支給
月上限6万5000円
各種社会保険完備
退職金制度
■各種制度
・役職手当
・退職金制度
・慶弔見舞金
・確定拠出年金制度
・財形預金制度
・住宅ローン融資制度
・資格取得支援制度
・キャリア別・階層別研修制度
・在宅勤務制度
・スライド勤務制度
・GLTD制度
・産業医相談
・ベネフィットステーション
・資格合格祝い金(一時金として最高30万円を支給)
・オフィスカジュアルOK（清潔感のある服装推奨、スニーカー/ジーンズもOK）
■その他
【育児支援制度】
＜子育て支援制度も充実！＞
・育児休業制度（お子様の年齢が最長3歳まで）
┗男性社員の取得実績もあり！
・育児短時間勤務制度（お子様の学年が最長小学校6年生まで）
＜システムエグゼ・チャレンジ・キャンペーン制度＞
MVP、目標達成賞、最優秀エンジニア賞
最優秀マネジメント賞(年1回)、社長賞(半期毎)、努力賞
- 休日休暇は
- ・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始（7日／年）
・有給休暇（入社時最大15日付与、試用期間中から利用可能）
・慶弔休暇
年間休日124日
掲載期間24/05/01～24/05/14
求人No.MANP-166240
