- どんな仕事か
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同社代表直下のスタッフとして、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に社長をサポートできる方を期待しております。
【具体的には】
・社長直轄プロジェクトのサポート
・グループ各社の既存事業の支援および実行、推進
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティングへの準備・同席
・社内各部門の調査、把握
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・その他特命事項
※配属となる社長室は、現在弊社社長秘書が3名、広報部が2名所属しており、役員秘書はおりません。(役員秘書も別途募集中) - 求められるスキルは
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必須 学歴:大卒以上
<必須要件>
(1)下記いずれかのご経験
・役員以上クラス担当の秘書経験
・コンサルティングあるいは経営企画経験
(2)基本的なビジネススキル(ビジネスメール対応/Word・Excel・pptでの書類作成経験)
(3)社会人経験が3年以上ある方
<歓迎要件>
・語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験)
<求める人物像>
・コミュニケーション能力の高い方
・マルチタスクの状況下でも動けるマインド
・突発的な業務発生等に対して臨機応変に対応できる方
・業務の幅を狭めず何事にも能動的にチャレンジする方
・ホスピタリティマインドが高く、相手に好印象を与えることに自信がある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都千代田区麹町5-7-2 麹町ダイビル
<アクセス>
麹町駅より徒歩5分
四ツ谷駅より徒歩7分 - 勤務時間は
- 10:00~19:00(所定労働時間:8時間)
休憩時間:60分
<残業時間>
20時間程度
<リモート・在宅>
原則出社ですがスキルセットに応じてリモート相談可能 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収(年俸制):360万円~550万円
※詳細は前職(現職)給与、ご経験を加味し決定させていただきます。
※月間給与には固定残業代(40時間分)71,500円~99,300円含む(超過分別途支給) - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備
・交通費全額支給(上限月額3万円まで)
・昇給査定年1回
・グループ内社員割引制度
・社員食堂/託児所あり
- 休日休暇は
- ・年間休日126日
・完全週休2日制(土・日・祝)
・夏季休暇
・年末年始
・年次有給休暇
・慶弔休暇(取得条件あり)
・ウェルネス休暇(年4回)
・特別休暇
・育児休暇/産前産後休暇(取得率100%、復帰率98%)
・子の看護休暇 - どんな選考プロセスか
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当求人へのエントリー
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コンサルタントとの面談(30分~60分程度)
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企業への書類エントリー(写真付履歴書、職務経歴書必須)
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面接は2~3回を予定
※最終選考は代表取締役社長
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内定
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入社
※入社日・面接日は相談可
※リモート面接対応可
掲載期間24/06/21~24/07/04
求人No.HOU-12659